Pure Zeitersparnis und volle Transparenz mit geringem Aufwand

100%ige Digitalisierung

von jeder Rechnung

Von der digitalen Rechnung bis hin zur standardisierten Kreditorenbuchhaltung: Verwandle den täglichen Papier- Wahnsinn, mit drucken, lochen, ablegen und stapeln, endlich in elektronische Dokumente. 

Dieser Service mit Mehrwert bedeutet für uns:

Das Modul Rechnung-Digital bietet eine schnelle, unkomplizierte und voll transparente Rechnungsorganisation inklusive standardisiertem Konten- und Kreditorenplan.

Mit wenigen Klicks organisierst du deine Rechnung, erledigst deine Buch­haltung, minimierst den Zeit­aufwand und sparst bares Geld.

Dank essentieller Schnittstellen können wir Daten aufbereiten und liefern ein einzigartiges Live-Reporting und ausführliche Kreditorenberichten mit Jahresvergleich.

Digitale Rechnungen inkl. gesetzes­konforme Buch­haltung

Voller Überblick, weniger
Kosten, kein Papier

Alle deine Eingangsrechnungen kommen per Post, E-Mail oder EDI direkt in MEINbusiness. Endlich kein Papier mehr auf deinem Schreibtisch oder irgendwo im Unternehmen.

Alle Rechnungen werden zu 100% digitalisiert, per Scan oder von unseren Sachbearbeitern. Wir prüfen die Firmierung und den Steuersatzes sowie die einheitliche Darstellung jeder Rechnung. In der PRO Version ist jede Rechnungsposition separat aufgeführt.

Mit persönlichen Zugangsberechtigungen – jeder Nutzer erhält individuelle Zugangsberechtigungen. Der Zugriff ist durch eine SSL-Verschlüsselung geschützt (derzeitiger Standard für das Online-Banking). Nur Sie, oder von Ihnen definierte Berechtigte, sehen Ihre Daten. Sicherheit und Datenschutz haben für uns oberste Priorität.

Du prüfst die Rechnung auf sachliche Richtigkeit oder leiten diese per Mausklick an die verantwortliche Abteilung zur Prüfung weiter (z.B. Küche, Housekeeping, Rezeption etc.)

Rechnungs- bzw. Bankdaten müssen nicht mehr für jede Überweisung eingegeben werden, sondern werden per Mausklick an deine Bank übermittelt.

Deine FiBu-Konten werden eingespielt, beim ersten Mal definiert – dies führt zu automatisierten Abläufen und geringem manuellen Aufwand. (80% aller Rechnungen sind wiederkehrend und können standardisiert bearbeitet werden)

Deine Rechnungen werden digital revisionssicher archiviert, und bei Bedarf (z.B. Prüfung durch das Finanzamt) sind alle Belege jederzeit abrufbar bzw. auf einer jährlichen Daten DVD gespeichert.

Deine Berichte liefern dir einen permanenten Überblick über alle Rechnungen und Analysen auf Kreditoren-, Konten-, Kostenstellen- oder Artikelbasis.

„Unsere Kunden sind so begeistert von Rechnung-Digital, da sie nie mehr mühselig ihre Rechnungen scannen müssen und alles auf Knopfdruck finden.

Gerne zeige ich auch dir welche Möglichkeiten dir Rechnung-Digital bietet in einer kurzen online Demo.“

David Käppler
Rechnung Digital
Portrait von David Käppler