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Buchhaltung Digital: automatische Kontierung & Steuerberater-Integration

Autokontiere F & B Positionen auf Artikel­ebene und exportiere sie nahtlos an deinen Steuerberater oder dein Buchhaltungs-Tool.

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Illustration: Sparschwein, Kreditkarte und Laptop als Symbol für digitale Buchhaltung in der Gastronomie mit MEINbusiness
Illustration als Symbol für digitale Lösungen in der Gastronomie

Was ist Buchhaltung Digital?

Ein Modul, das alle Eingangs­rechnungen aus deinem F & B Bereich per PDF-Inbox oder EDI importiert, jede Position auf Artikel­ebene vorkontiert und dir fertige Buchungs­sätze für BMD, DATEV & Co. bereitstellt. So bereitest du deine Buchhaltung intern effizient vor. Wenn dein Steuerberater deine Buchhaltungsvorbereitung übernehmen soll, kann er auf Wunsch direkt auf MEINbusiness zugreifen.

 

Warum brauchst du Buchhaltung Digital?

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Manuelle Kontierungen ade: Du musst nicht mehr jede Rechnung selbst in Kostenstellen und Sachkonten einsortieren.

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Weniger Rückfragen: Automatisch erstellte Buchungs­sätze minimieren Abstimmungs-Schleifen mit deinem Steuerberater.

Die Zahl drei in schwarz.

Detailtransparenz: Auf F % B Artikelebene siehst du genau, welche Warengruppen deine Kosten treiben. 

MEINbusiness Lösung: Autokontierung & Integration

 

Automatische F & B-Kontierung

  • Jede F & B Position wird erkannt und dem richtigen Kostenkonto zugeordnet.

  • Einmal konfigurierte Kostenstellen und Warengruppen sorgen für durchgängig fehlerfreie Kontierungen.

Steuerberater- & BMD-Exporte

  • Dein Steuerberater erhält auf Wunsch sicheren Mandanten-Zugriff.

 

Compliance & Archiv

  • 10 Jahre revisionssicheres Archiv für alle Rechnungen und Buchungsnachweise.

  • Audit-Trail: Jeder Kontierungsschritt ist nachvollziehbar dokumentiert.

 

Reporting & Monitoring

  • Status-Dashboard: Offene Belege, Kontierungsstatus und Übergabe­erfolge auf einen Blick.

  • Automatische Markierung: Unvollständige oder fehlerhafte Rechnungen werden sofort hervorgehoben.

 

Dein Mehrwert auf einen Blick


  • > 80 % Zeitersparnis bei der Kontierung im Vergleich zu manuellem Aufwand

  • Null Buchungsfehler dank automatischer Plausibilitätschecks

  • Tiefe Kosteneinblicke auf Artikel- und Warengruppenebene

  • Rechtssicherheit durch GoBD-Archivierung und klare, revisionssichere Prozesse

Was bietet dir MEINbusiness?

 
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Automatische Kontierungs-Engine für F & B Rechnungen

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BMD-Exporte sowie DATEV-, Lexoffice-, sevDesk- und Sage-Schnittstellen

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Revisionssicheres Archiv mit 10-jähriger Aufbewahrung

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Dashboard & Reports zu Kontierungsstatus und Übergaben

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Einrichtung, Schulung & Support – alles aus einer Hand

Für wen eignet sich die MEINbusiness Lösung?

 

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Gastronomie & Hotellerie, die F & B Kosten auf Positionsebene steuern wollen.

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Buchhaltungen & Steuerberater, die fehlerfreie Buchungs­sätze ohne Nacharbeit wünschen.

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Mehrbetriebe, die zentrale Kontierung und Mandanten-Integration in BMD suchen.

 

 

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Wir liefern dir die Zahlen, damit du jeden Tag bessere Entscheidungen triffst – ohne zusätzlichen Aufwand. 

Die Lösungen für die Probleme, die dein Wachstum bremsen

 
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Zeitverschwendung & manuelle Prozesse

„Kassensystem, Excel, Zettel – du wühlst dich durch Daten, statt Probleme zu lösen!“

Die Lösungen, die dein Unternehmen wirklich voranbringen

 

Controlling

Deine Komplettlösung zur Gewinnsteuerung

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Deine Komplettlösung für Preisdisziplin & Kostenkontrolle

Warenwirtschaft neu gedacht

Deine Komplettlösung für
Transparenz & Profit

Rezepte & Kalkulation ohne Mehraufwand

Deine mobile Rezeptdatenbank


Personalstunden zu Umsatz

Deine Komplettlösung für Produktivität & Budget

Mehrbetriebe Controlling & Einkauf

Deine Komplettlösung für Transparenz & Effizienz

Prozessautomation & Effizienzsteigerung

Deine Komplettlösung für schlanke Abläufe & massive Zeitgewinne

 

Feedback von unseren Kunden

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