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Rechnung Digital

– automatisiert prüfen, freigeben, bezahlen

Dein papierloser Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Überweisung.

produkte

Was ist Rechnung Digital?

Ein Tool, das PDFs & EDI-Rechnungen automatisch aus deiner Inbox zieht, Pflichtfelder erkennt und sie für Prüfung, Freigabe und Zahlung vorbereitet.

Warum du Rechnung Digital brauchst

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Inbox-Chaos ade: Nie wieder Rechnungen manuell suchen oder exportieren.
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Null Fehler: Automatische Plausibilitätschecks verhindern Zahlendreher.
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Freigaben im Flow: Digitale Workflows statt E-Mail-Ping-Pong.

Unsere Lösung

Automatische Erfassung:

  • PDFs & Scans landen selbstständig im System.

Intelligente Prüfung:

  • Pflichtfelder, Beträge & Steuernummern werden in der Inhaltlichen Prüfung abgefragt. 

Digitales Freigabe-Portal:

  • Multi-Level-Approvals und Eskalationen on‐the‐fly.

Zahlungs Tool

  • Mehrere Zahlungen einfach an deine Bank übergeben. 

Dein Mehrwert


    • Zeitersparnis im Rechnungsworkflow

    • 100 % Compliance dank GoBD-Archivierung

    • Kostensenken durch pünktliche Zahlungen (Skonti) und Rechnungsprüfung

    • Echtzeit-Status für jeden Beleg

Beispielbild

Was du bekommst

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Inbox-Integration (E-Mail/EDI)
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Prüf- & Freigabe-Dashboard
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Zahlungs-Tool 

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Revisionssicheres Archiv (10 Jahre)
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Einrichtung, Schulung & Support

Für wen? Du willst volle Kostenkontrolle 

icons_lösung-02
Betriebe

mit hohem Belegaufkommen.

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Finanzabteilungen

die Prozesssicherheit wollen.

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Teams

die durch optimierte Prozesse Zeit sparen wollen.

 

Demobuchen-1

Dein nächster Schritt –

Wir liefern dir die Zahlen, damit du jeden Tag bessere Entscheidungen triffst – ohne zusätzlichen Aufwand. 

 

Jetzt Termin buchen!

Probleme, die wir lösen

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Blindflugmodus

Im laufenden Monat keine Ahnung, ob du dein Budget einhältst oder überhaupt Geld verdienst?

 

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Viel Umsatz, kein Gewinn?

Warum bleibt vom Umsatz nichts übrig?


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Einkaufs-Chaos

„Viele Lieferanten, kein Plan – jeder bestellt drauflos. Preis? Egal!“

 

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Warenwirtschafts-Irrsinn

„Endlos Lieferscheine tippen – und trotzdem kein Durchblick bei Wareneinsatz, Diebstahl oder Verderb!“

 

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Wareneinsatz-Chaos

„Keine Ahnung, was du pro Teller verdienst?“

 

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Personalplanung ohne Analyse 

„Du planst und planst, aber deine Kosten steigen weiter?“

 

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Chaos bei Mehrbetrieben

"Fehlende Vergleichbarkeit, Prozesse & Kontrolle"

 

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Zeitverschwendung & manuelle Prozesse

„Kassensystem, Excel, Zettel – du wühlst dich durch Daten, statt Probleme zu lösen!“

 

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Unsere Lösungen

 

Controlling

Deine Komplettlösung zur Gewinnsteuerung

 

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Einkauf & Bestellung 

Deine Komplettlösung für Preisdisziplin & Kostenkontrolle

 

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Warenwirtschaft neu gedacht

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Transparenz & Profit

 

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Rezepte & Kalkulation ohne Mehraufwand

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Prozessautomation & Effizienzsteigerung

Deine Komplettlösung für schlanke Abläufe & massive Zeitgewinne

 

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Was unsere Kunden sagen

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Peter Pane

Digitalisierung, die wirkt – Peter Pane macht’s vor

Mit 57 Restaurants in Deutschland und Österreich sowie rund 2.500 Mitarbeitenden gehört Peter Pane zu den großen Playern der Systemgastronomie. Markus Kress hat uns erzählt, wie das Unternehmen seine Prozesse organisiert und welche Rolle dabei eine starke digitale Basis spielt.

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Pier 69

Stefan Köb und die digitale Revolution in der Gastronomie

Mit drei Standorten – Bar, Restaurant und SUP-Verleih – sowie 85 Mitarbeitenden steuert Stefan Köb sein Gastronomiegeschäft erfolgreich mit MEINbusiness. Im Gespräch verrät er, worauf es ankommt und wie er dank MEINbusiness seinen Kurs zurück auf Erfolg gebracht hat.

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Umsatzgestützte Personalplanung in der Gastronomie:

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