Skip to content

Rechnung Digital - automatisiert prüfen, freigeben, bezahlen

Dein papierloser Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Überweisung.

Illustration: Hände mit Rechnungen, Glühbirne und Daten als Symbol für digitale Rechnungsverarbeitung in der Gastronomie
Hände am Computer als Symbol für digitale Rechnungsverarbeitung in der Gastronomie

Was ist Rechnung Digital?

Ein Tool, das PDFs & EDI-Rechnungen automatisch aus deiner Inbox zieht, Pflichtfelder erkennt und sie für Prüfung, Freigabe und Zahlung vorbereitet.


Warum brauchst du Rechnung Digital?

Die Zahl eins in schwarz.
Inbox-Chaos ade: Nie wieder Rechnungen manuell suchen oder exportieren.
Die Zahl zwei in schwarz.
Null Fehler: Automatische Plausibilitätschecks verhindern Zahlendreher.
Die Zahl drei in schwarz.

Freigabe im Flow: Digitale Workflows statt E-Mail-Ping-Pong

Die smarte Lösung für deinen digitalen Rechnungsprozess

Automatische Erfassung

Eingereichte Rechnungen (PDF, EDI, E-Rechnungsformate etc.) landen selbstständig im System.

Intelligente Prüfung


Pflichtfelder, Beträge & Steuernummern werden in der inhaltlichen Prüfung abgefragt. 

Digitales Freigabe-Portal

Multi-Level-Approvals und Eskalationen on‐the‐fly.

Zahlungstool


Mehrere Zahlungen einfach an deine Bank übergeben. 

Dein Mehrwert für nachhaltigen Erfolg schneller, sicherer, kosteneffizienter


  • Zeitersparnis im Rechnungsworkflow

  • 100 % Compliance dank GoBD-Archivierung

  • Kosten senken durch pünktliche Zahlungen (Skonti) und Rechnungsprüfung

  • Echtzeit-Status für jeden Beleg

Was bietet dir MEINbusiness?

zahlen-02

Inbox-Integration (E-Mail/EDI)

zahlen-03

Prüf- & Freigabe-Dashboard

zahlen-04

Zahlungstool 

zahlen-05

Revisionssicheres Archiv (10 Jahre)

5..

Einrichtung, Schulung & Support

Für wen eignet sich die MEINbusiness Lösung? 

icons_lösung-02

Betriebe, mit hohem Belegaufkommen.

icons_lösung-03

Finanzabteilungendie Prozesssicherheit wollen.

icons_lösung-04

Teamsdie durch optimierte Prozesse Zeit sparen wollen.

 

Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch mit einem unserer MEINbusiness Experten

Wir liefern dir die Zahlen, damit du jeden Tag bessere Entscheidungen triffst – ohne zusätzlichen Aufwand. 

 

Probleme, die dein Wachstum bremsen

iconneu-18

Blindflugmodus

Im laufenden Monat keine Ahnung, ob du dein Budget einhältst oder überhaupt Geld verdienst?

AdobeStock_314384640 [Converted]-18

Viel Umsatz, kein Gewinn?

Warum bleibt vom Umsatz nichts übrig?


AdobeStock_314384640 [Converted]-19

Einkaufs-Chaos

„Viele Lieferanten, kein Plan – jeder bestellt drauflos. Preis? Egal!“


AdobeStock_314384640 [Converted]-20

Warenwirtschafts-Irrsinn

„Endlos Lieferscheine tippen – und trotzdem kein Durchblick bei Wareneinsatz, Diebstahl oder Verderb!“

iconneu-21

Wareneinsatz-Chaos

„Keine Ahnung, was du pro Teller verdienst?“


AdobeStock_314384640 [Converted]-22

Personalplanung ohne Analyse 

„Du planst und planst, aber deine Kosten steigen weiter?“

AdobeStock_314384640 [Converted]-23

Chaos bei Mehrbetrieben

"Fehlende Vergleichbarkeit, Prozesse & Kontrolle"

AdobeStock_314384640 [Converted]-24

Zeitverschwendung & manuelle Prozesse

„Kassensystem, Excel, Zettel – du wühlst dich durch Daten, statt Probleme zu lösen!“

Die Lösungen, die dein Unternehmen wirklich voranbringen

Controlling

Deine Komplettlösung zur Gewinnsteuerung

Einkauf & Bestellung 

Deine Komplettlösung für Preisdisziplin & Kostenkontrolle

Warenwirtschaft neu gedacht

Deine Komplettlösung für Transparenz & Profit

Rezepte & Kalkulation ohne Mehraufwand

Deine mobile Rezeptdatenbank

Personalstunden zu Umsatz


Deine Komplettlösung für Produktivität & Budget

Mehrbetriebe Controlling & Einkauf

Deine Komplettlösung für Transparenz & Effizienz

Prozessautomation & Effizienzsteigerung

Deine Komplettlösung für schlanke Abläufe & massive Zeitgewinne

MEINbusiness: Was unsere Kunden wirklich begeistert

Ralf Gördemann von Siemens Energy im Interview

Siemens Energy digitalisiert die Gemeinschaftsverpflegung

Ralf Gördemann ist verantwortlich für die Betriebsgastronomie und hat uns erklärt, worauf es bei der Organisation und Digitalisierung in der Gemeinschaftsverpflegung wirklich ankommt, wo die Herausforderungen liegen – und wie Siemens Energy diese mit MEINbusiness erfolgreich meistert.

Interview jetzt ansehen
Markus Kress von Peter Pane im Interview

Digitalisierung, die wirkt – Peter Pane macht’s vor

Mit 57 Restaurants in Deutschland und Österreich sowie rund 2.500 Mitarbeitenden gehört Peter Pane zu den großen Playern der Systemgastronomie. Markus Kress hat uns erzählt, wie das Unternehmen seine Prozesse organisiert und welche Rolle dabei eine starke digitale Basis spielt.

Interview jetzt ansehen
Gastronom Stefan Köb im Gespräch mit Simone Kahlert auf der Terrasse des Pier 69

Stefan Köb und die digitale Revolution in der Gastronomie

Mit drei Standorten – Bar, Restaurant und SUP-Verleih – sowie 85 Mitarbeitenden steuert Stefan Köb sein Gastronomiegeschäft erfolgreich mit MEINbusiness. Im Gespräch verrät er, worauf es ankommt und wie er dank MEINbusiness seinen Kurs zurück auf Erfolg gebracht hat.

Interview jetzt ansehen