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Rechnung digital - automatisiert prüfen, freigeben, bezahlen

Dein papierloser Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Überweisung.

Illustration: Hände mit Rechnungen, Glühbirne und Daten als Symbol für digitale Rechnungsverarbeitung in der Gastronomie
Hände am Computer als Symbol für digitale Rechnungsverarbeitung in der Gastronomie

Was ist Rechnung Digital?

Ein Tool, das PDFs & EDI-Rechnungen automatisch aus deiner Inbox zieht, Pflichtfelder erkennt und sie für Prüfung, Freigabe und Zahlung vorbereitet.

Warum du Rechnung Digital brauchst

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Inbox-Chaos ade: Nie wieder Rechnungen manuell suchen oder exportieren.
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Null Fehler: Automatische Plausibilitätschecks verhindern Zahlendreher.
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Freigaben im Flow: Digitale Workflows statt E-Mail-Ping-Pong.

Unsere Lösung

Automatische Erfassung

Eingereichte Rechnungen (PDF, EDI, E-Rechungsformate ect.) landen selbstständig im System.

Intelligente Prüfung


Pflichtfelder, Beträge & Steuernummern werden in der Inhaltlichen Prüfung abgefragt. 

Digitales Freigabe-Portal

Multi-Level-Approvals und Eskalationen on‐the‐fly.

Zahlungs Tool


Mehrere Zahlungen einfach an deine Bank übergeben. 

Dein Mehrwert


    • Zeitersparnis im Rechnungsworkflow

    • 100 % Compliance dank GoBD-Archivierung

    • Kostensenken durch pünktliche Zahlungen (Skonti) und Rechnungsprüfung

    • Echtzeit-Status für jeden Beleg

Beispielbild

Was bekommst du?

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Inbox-Integration (E-Mail/EDI)

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Prüf- & Freigabe-Dashboard

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Zahlungs-Tool 

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Revisionssicheres Archiv (10 Jahre)

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Einrichtung, Schulung & Support

Für wen? Du willst volle Kostenkontrolle 

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Betriebe, mit hohem Belegaufkommen.

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Finanzabteilungendie Prozesssicherheit wollen.

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Teamsdie durch optimierte Prozesse Zeit sparen wollen.

 

Grafik mit Megafon und Ohr, verbunden durch den Schriftzug „Demo buchen“

Dein nächster Schritt –

Wir liefern dir die Zahlen, damit du jeden Tag bessere Entscheidungen triffst – ohne zusätzlichen Aufwand. 

 

Probleme, die wir lösen

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Blindflugmodus

Im laufenden Monat keine Ahnung, ob du dein Budget einhältst oder überhaupt Geld verdienst?

Jetzt tiefer einsteigen!
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Viel Umsatz, kein Gewinn?

Warum bleibt vom Umsatz nichts übrig?


Jetzt tiefer einsteigen!
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Einkaufs-Chaos

„Viele Lieferanten, kein Plan – jeder bestellt drauflos. Preis? Egal!“


Jetzt tiefer einsteigen!
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Warenwirtschafts-Irrsinn

„Endlos Lieferscheine tippen – und trotzdem kein Durchblick bei Wareneinsatz, Diebstahl oder Verderb!“

Jetzt tiefer einsteigen!
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Wareneinsatz-Chaos

„Keine Ahnung, was du pro Teller verdienst?“


Jetzt tiefer einsteigen!
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Personalplanung ohne Analyse 

„Du planst und planst, aber deine Kosten steigen weiter?“

Jetzt tiefer einsteigen!
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Chaos bei Mehrbetrieben

"Fehlende Vergleichbarkeit, Prozesse & Kontrolle"

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Zeitverschwendung & manuelle Prozesse

„Kassensystem, Excel, Zettel – du wühlst dich durch Daten, statt Probleme zu lösen!“

Jetzt tiefer einsteigen!

Unsere Lösungen

 

Controlling

Deine Komplettlösung zur Gewinnsteuerung

Mehr über unsere Lösung erfahren

Einkauf & Bestellung 

Deine Komplettlösung für Preisdisziplin & Kostenkontrolle

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Warenwirtschaft neu gedacht

Deine Komplettlösung für Transparenz & Profit

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Rezepte & Kalkulation ohne Mehraufwand

Deine mobile Rezeptdatenbank

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Personalstunden zu Umsatz


Deine Komplettlösung für Produktivität & Budget

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Mehrbetriebe Controlling & Einkauf

Deine Komplettlösung für Transparenz & Effizienz

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Prozessautomation & Effizienzsteigerung

Deine Komplettlösung für schlanke Abläufe & massive Zeitgewinne

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Was unsere Kunden sagen

Ralf Gördemann von Siemens Energy im Interview

Siemens Energy digitalisiert die Gemeinschaftsverpflegung

Ralf Gördemann ist verantwortlich für die Betriebsgastronomie und hat uns erklärt, worauf es bei der Organisation und Digitalisierung in der Gemeinschaftsverpflegung wirklich ankommt, wo die Herausforderungen liegen – und wie Siemens Energy diese mit MEINbusiness erfolgreich meistert.

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Markus Kress von Peter Pane im Interview

Digitalisierung, die wirkt – Peter Pane macht’s vor

Mit 57 Restaurants in Deutschland und Österreich sowie rund 2.500 Mitarbeitenden gehört Peter Pane zu den großen Playern der Systemgastronomie. Markus Kress hat uns erzählt, wie das Unternehmen seine Prozesse organisiert und welche Rolle dabei eine starke digitale Basis spielt.

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Gastronom Stefan Köb im Gespräch mit Simone Kahlert auf der Terrasse des Pier 69

Stefan Köb und die digitale Revolution in der Gastronomie

Mit drei Standorten – Bar, Restaurant und SUP-Verleih – sowie 85 Mitarbeitenden steuert Stefan Köb sein Gastronomiegeschäft erfolgreich mit MEINbusiness. Im Gespräch verrät er, worauf es ankommt und wie er dank MEINbusiness seinen Kurs zurück auf Erfolg gebracht hat.

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