Alle Kennzahlen jederzeit live im Blick

Controlling ohne manuellen Aufwand – ständig den Überblick über dein Budget, deine Umsätze, deine Ausgaben, deine Lieferanten und dein Personal. So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Deine Gäste.

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Controlling ohne manuellen Aufwand – ständig den Überblick über dein Budget, deine Umsätze, deine Ausgaben, deine Lieferanten und dein Personal. So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Deine Gäste.

Controlling ohne Aufwand?

Budget
Erstelle ganz einfach ein Budget & plane deine Zielwerte für Umsatz, Wareneinsatz und Personalkosten, um sie später mit den tatsächlichen Werten zu vergleichen. 

Einnahmen
Wir verknüpfen deine Kasse mit MEINbusiness und holen uns alle Verkaufserlöse deiner Kasse ins Dashboard. 

Ausgaben
Mit unserem Rechnungs-Tool werden all deine Eingangsrechnungen digitalisiert und die ausgelesenen Ausgaben automatisch in den Dashboards dargestellt.

Produktivität
Die Effizienz deiner Mitarbeiter überall und jederzeit im Blick. Wir binden dein Personaltool an und analysieren die produktiven Zeitphasen deines Teams.

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Controlling in der Gastronomie

Controlling in der Gastronomie bedeutet, die effiziente Verwendung von Ressourcen sicherzustellen, Umsätze zu steigern und Kosten zu minimieren. Besonders wichtig sind hierbei die Überwachung des Wareneinsatzes, die Personalplanung, die Preiskalkulation und die Analyse von Umsatztreibern. 

Vorteile vom Controlling in MEINbusiness

Spezialisierung auf die Gastronomie
Entwickelt von F&B-Experten und genau zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Gastronomie- & Hotelbranche.

Alle Zahlen jederzeit live
Echtzeit-Einblick in alle relevanten Betriebszahlen für schnelle Entscheidungen.

Automatisierte Prozesse
Reduzierung von manuellen Aufwänden durch automatisierte Datenerfassung und -harmonisierung.

Tiefgreifende Berichte
Analyse von Umsatztreibern, Budgetabweichungen, Kostenveränderungen und Potenziale für mehr Profitabilität.

Einfache Handhabung
Intuitive Bedienung ohne Notwendigkeit tiefgreifender IT-Kenntnisse.

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MEINbusiness auf einem Tablett Bericht Produktivität
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MEINbusiness dein ideales Controlling-Tool

Zeitintensives Berichtswesen?
Automatisierte Berichterstellung ohne zeitraubende manuelle Dateneingabe.

Datenchaos?
Harmonisierung und Aufbereitung Ihrer Daten in einem System.

Fachkräftemangel?
Unsere Software ist intuitiv und benötigt kein Expertenwissen.

Intransparente Kostenaufschlüsselung?
Klare, tiefe Einblicke in alle Kostenstrukturen.

Fehlender Fokus?
Konzentration auf die entscheidenden Kennzahlen für maximale Effektivität.

Unsichere Maßnahmen?
Klare Handlungsanweisungen auf Basis aussagekräftiger Analysen.

 

MEINbusiness_Ipad_Bericht_Renner-Penner-Analyse
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Manpower zusätzlich zur Software?

Kombiniere die digitale Berichterstattung mit der Expertise unserer F&B Manager. Von Lieferantenverhandlungen über Speise- und Getränkeanalysen bis hin zur Planung von Umsätzen und Deckungsbeiträgen sind wir der ideale Partner.

MEINbusiness_Dashboard_ein-Einblick-in-die-Software

Mit MEINbusiness …

Buchhaltung vorbereiten

Verwalte deine Rechnungen digital und nutze sie zur Buchhaltung!

Umsätze steigern

Optimiere deine Verkaufszahlen & deinen Deckungsbeitrag!

Wareneinsatz verbessern & Lieferantenkontrolle

Bringe deinen Einkauf & deine Preise unter Kontrolle!

Personalproduktivität steigern

Analysiere deine Produktivität & setze dein Team richtig ein!

Kunden die uns bereits vertrauen:

Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden...

RHG GROUP

  • Restaurants, Hotel, Café, Nachtclub
  • 120 Mitarbeiter
  • 7 Standorte

Die ganze Geschichte

Vollpension

  • Café und angesagtes Frühstückslokal
  • 85 Mitarbeiter
  • 2 Standorte, Pop Up Stores, Online Backademie

Die ganze Geschichte

Was unsere Kunden sagen

Bereits über 850 Kunden steuern ihre Betriebe mit MEINbusiness. Lies gerne, wie ihre Erfahrungen mit uns waren.

4,5 21 Reviews
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FAQ

Mehr Fragen beantworten wir dir passend zu unseren Tools auf der jeweiligen Seite

Was ist der Vorteil von MEINbusiness gegenüber einem anderen BI-Tool?
MEINbusiness ist zugleich Berichtswesen als auch Datenlieferant, denn deine Rechnungen werden über MEINbusiness digitalisiert und sowohl für Buchhaltungsprozesse als auch Berichtswesen nutzbar gemacht. Somit brauchst du nur noch 2 weitere Systeme (ein Kassensystem sowie ein Zeiterfassungssystem), um alle Controlling-Daten in einem System zu haben und nicht 3 weitere (wie Warenwirtschaft, Rechnungsdigitalisierung und BI-Tool), um deinen Betrieb zu steuern.
Wie kommen die Daten in MEINbusiness?
MEINbusiness verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu Kassen, PMS sowie Zeiterfassungssystemen, aber eine wichtige Datenquelle ist hausgemacht – wir digitalisieren deine Aufwände selber. Alle Rechnungen kommen entweder als EDI-Datensatz von Kreditoren mit einer Schnittstelle oder als PDF an eine für dich generierte E-Mail-Adresse für alle anderen Kreditoren, von wo aus diese für dich digitalisiert werden.
Stimmen die Auswertungen aus meiner Buchhaltung mit MEINbusiness überein?
Zwischen 90-95% ja. Allerdings verwendet die Buchhaltung bei manchen Rechnungen Abgrenzungen oder wendet Rückstellungen an, die in deinen Auswertungen MEINbusiness nicht abgegrenzt werden, denn für uns zählt die Indizrechnung – das, was du tatsächlich eingenommen und ausgegeben hast. Somit kann es manchmal auch zu Unschärfen zwischen deinen MEINbusiness Insights Berichten und deiner Buchhaltung kommen.
Kann ich in MEINbusiness meine Lieferantenkonditionen (Preise, Boni, Verträge) verwalten?
Ja, für Bestellungen, Rechnungskontrollen oder Warenwirtschaft kannst du deine Preise der Hauptartikel sowie Konditionen in deinem Einkaufskatalog hinterlegen. Wenn du einen F & B MANAGER buchst, machen wir dies für dich.
Kann man sich in MEINbusiness eigene Berichte erstellen?
MEINbusiness bietet umfangreiche, vordefinierte Berichtswelten, die für deine täglichen Entscheidungen alle wichtigen Kennzahlen beinhalten. Solltest du individuelle Berichte benötigen, stellen wir dir deine Daten kostenpflichtig in einem BI zur Verfügung, in welchem du deine Berichte auch selbst zusammenstellen kannst.
Kann ich meinen Einkauf in MEINbusiness analysieren?
Du kannst deine Einkäufe und Preisbewegungen auf Basis der digitalisierten Rechnungen automatisch und in einer Logik in verschiedenen Berichtswelten analysieren. Jeder digitalisierte Artikel erhält vom MEINbusiness Datenmanagement ein einheitliches Warengruppen-Mapping, sodass du von der obersten Ebene (z.B. Einkauf Küche) auf Warengruppen (z.B. Tiefkühl, Trockenwaren) bis hin zu den Umsätzen, Mengen sowie Preisbewegungen über alle Lieferanten transparent mit einem Klick einsehen kannst.
Kann man Berichte aus MEINbusiness in Excel exportieren?
MEINbusiness bietet dir umfangreiche Berichtswelten, und viele Programmbereiche bieten Exportmöglichkeiten. Jedoch sind manche Bereiche auch zu deiner Sicherheit vor Diebstahl sensibler Daten geschützt. Bei speziellen Exportanfragen kannst du auch gerne deinen Customer Success Manager fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, dir Datasets zur Verfügung zu stellen. Wir richten dir gegen Aufpreis einen Google Data Link ein, mit dem du die gewünschten Berichte in Excel generieren kannst.