MEINbusiness ist zugleich Berichtswesen als auch Datenlieferant, denn deine Rechnungen werden über MEINbusiness digitalisiert und sowohl für Buchhaltungsprozesse als auch Berichtswesen nutzbar gemacht. Somit brauchst du nur noch 2 weitere Systeme (ein Kassensystem sowie ein Zeiterfassungssystem), um alle Controlling-Daten in einem System zu haben und nicht 3 weitere (wie Warenwirtschaft, Rechnungsdigitalisierung und BI-Tool), um deinen Betrieb zu steuern.

MEINbusiness verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu Kassen, PMS sowie Zeiterfassungssystemen, aber eine wichtige Datenquelle ist hausgemacht – wir digitalisieren deine Aufwände selber. Alle Rechnungen kommen entweder als EDI-Datensatz von Kreditoren mit einer Schnittstelle oder als PDF an eine für dich generierte E-Mail-Adresse für alle anderen Kreditoren, von wo aus diese für dich digitalisiert werden.

Zwischen 90-95% ja. Allerdings verwendet die Buchhaltung bei manchen Rechnungen Abgrenzungen oder wendet Rückstellungen an, die in deinen Auswertungen MEINbusiness nicht abgegrenzt werden, denn für uns zählt die Indizrechnung – das, was du tatsächlich eingenommen und ausgegeben hast. Somit kann es manchmal auch zu Unschärfen zwischen deinen MEINbusiness Insights Berichten und deiner Buchhaltung kommen.

Ja, für Bestellungen, Rechnungskontrollen oder Warenwirtschaft kannst du deine Preise der Hauptartikel sowie Konditionen in deinem Einkaufskatalog hinterlegen. Wenn du einen F & B MANAGER buchst, machen wir dies für dich.

MEINbusiness bietet umfangreiche, vordefinierte Berichtswelten, die für deine täglichen Entscheidungen alle wichtigen Kennzahlen beinhalten. Solltest du individuelle Berichte benötigen, stellen wir dir deine Daten kostenpflichtig in einem BI zur Verfügung, in welchem du deine Berichte auch selbst zusammenstellen kannst.

Du kannst deine Einkäufe und Preisbewegungen auf Basis der digitalisierten Rechnungen automatisch und in einer Logik in verschiedenen Berichtswelten analysieren. Jeder digitalisierte Artikel erhält vom MEINbusiness Datenmanagement ein einheitliches Warengruppen-Mapping, sodass du von der obersten Ebene (z.B. Einkauf Küche) auf Warengruppen (z.B. Tiefkühl, Trockenwaren) bis hin zu den Umsätzen, Mengen sowie Preisbewegungen über alle Lieferanten transparent mit einem Klick einsehen kannst.

MEINbusiness bietet dir umfangreiche Berichtswelten, und viele Programmbereiche bieten Exportmöglichkeiten. Jedoch sind manche Bereiche auch zu deiner Sicherheit vor Diebstahl sensibler Daten geschützt. Bei speziellen Exportanfragen kannst du auch gerne deinen Customer Success Manager fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, dir Datasets zur Verfügung zu stellen. Wir richten dir gegen Aufpreis einen Google Data Link ein, mit dem du die gewünschten Berichte in Excel generieren kannst.