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MEINbusiness für Gemeinschaftsverpflegung

Mit dem MEINbusiness Betriebssystem zu vollumfänglicher Betriebssteuerung und Standardisierung in deiner Gemeinschaftsverpflegung oder deinem Business Catering.

Mehr als 1.100 Betriebe optimieren bereits mit der MEINbusiness Software

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Viele Mahlzeiten. Viele Prozesse. Wenig Kontrolle.

Finde heraus, wie MEINbusiness Menüplanung, Einkauf, Rezepturen und Verrechnung in der Gemeinschaftsverpflegung in einem durchgängigen Prozess vereint.

MEINbusiness Markt
Allergenkennzeichnung
MEINbusiness übernimmt Allergene direkt aus den Lieferantenstammdaten und verknüpft sie mit deinen Rezepturen. Wenn du Zutaten oder Produkte anpasst, wird dies automatisch berücksichtigt.
Allergene werden digital verwaltet, müssen bei Änderungen aber oft aktiv überprüft und nachgepflegt werden.
Bedarfsplanung
Der Bedarf wird direkt aus deinen Rezepturen, Menüplänen und Teilnehmerzahlen berechnet. Du weißt frühzeitig, welche Mengen tatsächlich benötigt werden.

Der Bedarf wird digital geplant, basiert aber auf separat gepflegten Planzahlen oder Erfahrungswerten.

Bestellvorgang
MEINbusiness erstellt Bestellvorschläge automatisch auf Basis deines Bedarfs, deinem  Lagerbestand und geplanten Menüs. Reduziere Überbestände und Lebensmittelverluste.
Bestellungen laufen digital, sind aber nicht automatisch mit der Menüplanung und aktuellen Beständen verbunden.
Menüplanung
Du siehst die Kosten, den Wareneinsatz und die Kalkulation jedes Menüs bereits vor der Produktion und kannst frühzeitig gegensteuern.
Menüs werden digital geplant, Kosten und Wareneinsatz werden aber separat ausgewertet.
Ausgangsfaktura
Verpflegungen und Kundenaufträge werden erfasst und verrechnet. Du hast weniger Verwaltungsaufwand - es entstehen weniger Fehler.
Rechnungen können digital vorbereitet werden, erfordern aber zusätzlichen Abgleich von Aufträgen.

Dein Weg zu mehr Gewinn

1 Schritt

digitalisieren

FIBU, Kassendaten, Personaldaten und Rechnungen liegen oft in getrennten Systemen. MEINbusiness verbindet diese Datenquellen und macht daraus eine zentrale Entscheidungsgrundlage.

  • Alle relevanten Betriebsdaten zentral verbunden
  • Direkter Start mit der Profit-Diagnose
  • Zwei Jahre historische Daten ab dem ersten Login
  • Tägliche Aktualisierung der Betriebszahlen
2 Schritt

analysieren

MEINbusiness analysiert Umsatz, Wareneinsatz, Personalstunden und Deckungsbeiträge nach Tageszeit, Produktgruppe und Standort. So siehst du sofort, wo Abweichungen entstehen und warum.

  • Auswertungen nach Standort, Tageszeit und Produktgruppe
  • Abweichungen und Ursachen erkennen
  • Budgets und Zielwerte auf echten Betriebsdaten aufbauen
  • Planung laufend mit aktuellen Zahlen vergleichen
3 Schritt

optimieren

Mit MEINbusiness werden Abweichungen sofort sichtbar. Du reagierst nicht erst nach dem Monatsabschluss, sondern steuerst deinen Betrieb täglich in Richtung Gewinnkurs.

  • Gewinnpotenziale in den ersten 90 Tagen zurückholen
  • Frühwarnsystem für operative Entscheidungen
  • Nachsteuern, bevor Verluste entstehen
  • Danach mit jeder Entscheidung profitabler wachsen

Mit MEINbusiness hast du das Steuer zum Gewinn in der Hand.

MEINbusiness zeigt dir, wo dein Geld bleibt.

  • 2 Jahre Daten analysiert - kein Aufwand für dich

  • Du siehst auf einen Blick, welches Gericht, welche Schicht oder welcher Wochentag dich Geld kostet

  • Du steuerst täglich, statt erst am Monatsende zu merken, dass etwas schiefgelaufen ist

  • Du weißt jederzeit, ob Wareneinsatz, Umsatz und Personal im Plan sind - Deckungsbeitrag 1 & 2 im Griff

  • Du triffst Entscheidungen auf Basis echter Zahlen - nicht nach Bauchgefühl

Alle Leistungen von MEINbusiness im Überblick

Wo liegen deine größten Herausforderungen? Wähle deinen Startpunkt selber, egal ob ein, zwei oder alle drei Bereiche. Jede Kombination ist möglich.

Kosten

Täglicher digitaler Rechnungseingang und -workflow, komplette Kostentransparenz und Einkauf auf Artikelebene.

ab € 174,-/Monat

Deine Vorteile

  • Digitaler Rechnungsworkflow

  • Einfacher Freigabe-Prozess

  • Bezahlung aller Rechnungen

  • Einkauf auf Artikelebene

  • Automatisierte Kontiervorschläge
  • Fertige Kreditorenbuchhaltung
  • Buchungsexport mit Belegbild

  • 40.000+ angebundene Lieferanten

  • Preiskontrolle pro Artikel

Gewinn

Tägliche Analyse und Steuerung - finde heraus, wie du dir deinen verlorenen Gewinn wieder zurückholst.

ab € 150,-/Monat

Deine Vorteile

  • Gewinn-Analyse der letzten 2 Jahre
  • Budget, Forecast & Ziel-Ist-Vergleich
  • Tägliches Controlling durch KPIs
  • Erfolgsrechnung
  • DB1 bis DB3 je Standort auswerten
  • Renner-Penner-Analyse
  • Top-Verkaufsartikel nach DB1
  • Kassen- & Personalintegration
  • Personalproduktivität auswerten
AB MÄRZ 2027
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Team

Wir bauen für dich gerade den Bereich Team. Klingt interessant? Dann klick unten auf den Link und trag dich für mehr Infos ein. 

ADD-ON KOSTEN

Einkaufssteuerung & Warenwirtschaft

Aktives Einkaufsmanagement auf Basis deiner Artikel- und Lieferantendaten.

  • Aktive Einkaufssteuerung
  • Bestellsystem
  • Sonderpreise & Rechnungskontrolle
  • Rezepturen & Kalkulation
  • Inventur
ADD-ON KOSTEN

Einkaufsberater

Bessere Preise und Konditionen bei Lieferanten. Du sparst bares Geld.

  • Ausschreibung & Vergleich
  • Verhandlung & Optimierung
  • Rechnungskontrolle
  • Einforderung deiner Gutschriften
  • Monatliche Betreuung
ADD-ON GEWINN

Gewinnberater

Deine monatliche 1:1-Beratung mit dem MEINbusiness Gewinnberater.

  • Potenzialanalyse vom Profi

  • Direkte Handlungsempfehlungen

  • Mehr Zeit für deine Gäste

  • Wirkungsmessung

MEINbusiness Plus

Die erweitere Steuerung für Gemeinschaftsverpflegung, Business Catering und Healthcare.
Zu MEINbusiness PLUS

Bereit für die Optimierung deines betriebs?

Nimm dir 15 Minuten Zeit und finde heraus, wie MEINbusiness zu dir passt. Persönlich und unverbindlich.

Für welche Gastronomen ist MEINbusiness gemacht?

Betriebsrestaurants, Kantinen & Cateringunternehmen

MEINbusiness verbindet Menüplanung, Rezepturen, Einkauf, Bestellungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen in einem System. Durch die Software werden Abläufe digitalisiert, vereinheitlicht und für alle Beteiligten nachvollziehbar. Zusätzlich vereinfacht sich die Abstimmung zwischen Verwaltung, Küche, Einkauf und Buchhaltung deutlich.

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Unterstütze deinen Steuerberater

Mit MEINbusiness erleichterst du auch die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater. Eingangsrechnungen, Einkaufsdaten und relevante Kennzahlen werden digital strukturiert, vorkontiert und übersichtlich bereitgestellt - dein Abstimmungsaufwand sinkt. 

So arbeiten Betriebe mit MEINbusiness

Erfolgsgeschichten schreiben wir am liebsten gemeinsam mit unseren Kunden. Entdecke ihre Geschichten mit dem MEINbusiness Betriebssystem.

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Finn Wendt

Director Procurement

Mit MEINbusiness hatten wir erstmals die Möglichkeit, Prozesse wirklich durchgängig zu digitalisieren. Dass wir uns vom Einkauf beim Lieferanten bis in die Buchhaltung auf eine gemeinsame Datenbasis stützen können, das hat mich von Anfang an begeistert.

Siemens

Ralf Gördemann

Gebietsleiter

MEINbusiness hat dafür gesorgt, dass wir alles umgesetzt bekommen haben und uns wirklich weit vorangebracht. Ohne die Unterstützung hätten wir das in der kurzen Zeit nicht geschafft.

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Gesine Schuster

Digital Solutions Manager

MEINbusiness hilft uns dabei, operative Zahlen schneller nutzbar zu machen und nicht erst auf Auswertungen im Folgemonat warten zu müssen. Für uns ist wichtig, dass Daten nicht der Kontrolle dienen, sondern unsere Teams im Alltag unterstützen. Wenn wir schneller sehen, was funktioniert und wo Abweichungen entstehen, können wir bessere Entscheidungen treffen.

Häufige Fragen zu MEINbusiness

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen. Falls nicht, schreib uns einfach eine Nachricht.

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