MEINbusiness für Gemeinschaftsverpflegung
Mit dem MEINbusiness Betriebssystem zu vollumfänglicher Betriebssteuerung und Standardisierung in deiner Gemeinschaftsverpflegung oder deinem Business Catering.
Mit dem MEINbusiness Betriebssystem zu vollumfänglicher Betriebssteuerung und Standardisierung in deiner Gemeinschaftsverpflegung oder deinem Business Catering.
Finde heraus, wie MEINbusiness Menüplanung, Einkauf, Rezepturen und Verrechnung in der Gemeinschaftsverpflegung in einem durchgängigen Prozess vereint.
| MEINbusiness | Markt | |
|---|---|---|
| Allergenkennzeichnung |
MEINbusiness übernimmt Allergene direkt aus den Lieferantenstammdaten und verknüpft sie mit deinen Rezepturen. Wenn du Zutaten oder Produkte anpasst, wird dies automatisch berücksichtigt.
|
Allergene werden digital verwaltet, müssen bei Änderungen aber oft aktiv überprüft und nachgepflegt werden.
|
| Bedarfsplanung |
Der Bedarf wird direkt aus deinen Rezepturen, Menüplänen und Teilnehmerzahlen berechnet. Du weißt frühzeitig, welche Mengen tatsächlich benötigt werden.
|
Der Bedarf wird digital geplant, basiert aber auf separat gepflegten Planzahlen oder Erfahrungswerten. |
| Bestellvorgang |
MEINbusiness erstellt Bestellvorschläge automatisch auf Basis deines Bedarfs, deinem Lagerbestand und geplanten Menüs. Reduziere Überbestände und Lebensmittelverluste.
|
Bestellungen laufen digital, sind aber nicht automatisch mit der Menüplanung und aktuellen Beständen verbunden.
|
| Menüplanung |
Du siehst die Kosten, den Wareneinsatz und die Kalkulation jedes Menüs bereits vor der Produktion und kannst frühzeitig gegensteuern.
|
Menüs werden digital geplant, Kosten und Wareneinsatz werden aber separat ausgewertet.
|
| Ausgangsfaktura |
Verpflegungen und Kundenaufträge werden erfasst und verrechnet. Du hast weniger Verwaltungsaufwand - es entstehen weniger Fehler.
|
Rechnungen können digital vorbereitet werden, erfordern aber zusätzlichen Abgleich von Aufträgen.
|
FIBU, Kassendaten, Personaldaten und Rechnungen liegen oft in getrennten Systemen. MEINbusiness verbindet diese Datenquellen und macht daraus eine zentrale Entscheidungsgrundlage.
MEINbusiness analysiert Umsatz, Wareneinsatz, Personalstunden und Deckungsbeiträge nach Tageszeit, Produktgruppe und Standort. So siehst du sofort, wo Abweichungen entstehen und warum.
Mit MEINbusiness werden Abweichungen sofort sichtbar. Du reagierst nicht erst nach dem Monatsabschluss, sondern steuerst deinen Betrieb täglich in Richtung Gewinnkurs.
Mit MEINbusiness hast du das Steuer zum Gewinn in der Hand.
2 Jahre Daten analysiert - kein Aufwand für dich
Du siehst auf einen Blick, welches Gericht, welche Schicht oder welcher Wochentag dich Geld kostet
Du steuerst täglich, statt erst am Monatsende zu merken, dass etwas schiefgelaufen ist
Du weißt jederzeit, ob Wareneinsatz, Umsatz und Personal im Plan sind - Deckungsbeitrag 1 & 2 im Griff
Du triffst Entscheidungen auf Basis echter Zahlen - nicht nach Bauchgefühl
Wo liegen deine größten Herausforderungen? Wähle deinen Startpunkt selber, egal ob ein, zwei oder alle drei Bereiche. Jede Kombination ist möglich.
Täglicher digitaler Rechnungseingang und -workflow, komplette Kostentransparenz und Einkauf auf Artikelebene.
ab € 174,-/Monat
Digitaler Rechnungsworkflow
Einfacher Freigabe-Prozess
Bezahlung aller Rechnungen
Einkauf auf Artikelebene
Buchungsexport mit Belegbild
40.000+ angebundene Lieferanten
Tägliche Analyse und Steuerung - finde heraus, wie du dir deinen verlorenen Gewinn wieder zurückholst.
ab € 150,-/Monat
Wir bauen für dich gerade den Bereich Team. Klingt interessant? Dann klick unten auf den Link und trag dich für mehr Infos ein.
Aktives Einkaufsmanagement auf Basis deiner Artikel- und Lieferantendaten.
Bessere Preise und Konditionen bei Lieferanten. Du sparst bares Geld.
Deine monatliche 1:1-Beratung mit dem MEINbusiness Gewinnberater.
Potenzialanalyse vom Profi
Direkte Handlungsempfehlungen
Mehr Zeit für deine Gäste
Nimm dir 15 Minuten Zeit und finde heraus, wie MEINbusiness zu dir passt. Persönlich und unverbindlich.
MEINbusiness verbindet Menüplanung, Rezepturen, Einkauf, Bestellungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen in einem System. Durch die Software werden Abläufe digitalisiert, vereinheitlicht und für alle Beteiligten nachvollziehbar. Zusätzlich vereinfacht sich die Abstimmung zwischen Verwaltung, Küche, Einkauf und Buchhaltung deutlich.
Mehrere Standorte bedeuten schnell unterschiedliche Abläufe, Datenstände und unterschiedliche Auswertungen. An dieser Stelle schafft MEINbusiness eine gemeinsame Grundlage für die zentrale Steuerung, Kontrolle und Auswertung aller Standorte. Die Zentrale behält den Gesamtüberblick, während vor Ort mit den eigenen Daten gearbeitet werden kann.
In öffentlichen Einrichtungen und bei Gemeinschaftsversorgern stehen Wirtschaftlichkeit, Versorgungssicherheit und nachvollziehbare Prozesse im Vordergrund. MEINbusiness unterstützt dich dabei, deine Budgets, deine Kosten, Einkaufsprozesse und betrieblichen Kennzahlen strukturiert abzubilden. Durch einheitliche Daten und automatisierte Auswertungen schafft MEINbusiness eine belastbare Grundlage für interne Entscheidungen.
Schwankende Gästezahlen und komplexe Versorgungsstrukturen definieren den Alltag im Bereich von Businesscaterings. MEINbusiness unterstützt diese Einrichtungen mit der Planung von Menüs, der Hinterlegung von Rezepturen und sorgt für durchgängige Prozesse.
Bestell- und Produktionsmengen können so besser geplant, Kosten transparenter dargestellt und Speiseangebote wirtschaftlich bewertet werden. Lebensmittelabfälle lassen sich so reduzieren, Budgets besser einhalten und Einrichtungen einheitlich steuern.
Mit MEINbusiness erleichterst du auch die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater. Eingangsrechnungen, Einkaufsdaten und relevante Kennzahlen werden digital strukturiert, vorkontiert und übersichtlich bereitgestellt - dein Abstimmungsaufwand sinkt.
Erfolgsgeschichten schreiben wir am liebsten gemeinsam mit unseren Kunden. Entdecke ihre Geschichten mit dem MEINbusiness Betriebssystem.
Director Procurement
Mit MEINbusiness hatten wir erstmals die Möglichkeit, Prozesse wirklich durchgängig zu digitalisieren. Dass wir uns vom Einkauf beim Lieferanten bis in die Buchhaltung auf eine gemeinsame Datenbasis stützen können, das hat mich von Anfang an begeistert.
Gebietsleiter
MEINbusiness hat dafür gesorgt, dass wir alles umgesetzt bekommen haben und uns wirklich weit vorangebracht. Ohne die Unterstützung hätten wir das in der kurzen Zeit nicht geschafft.
Digital Solutions Manager
MEINbusiness hilft uns dabei, operative Zahlen schneller nutzbar zu machen und nicht erst auf Auswertungen im Folgemonat warten zu müssen. Für uns ist wichtig, dass Daten nicht der Kontrolle dienen, sondern unsere Teams im Alltag unterstützen. Wenn wir schneller sehen, was funktioniert und wo Abweichungen entstehen, können wir bessere Entscheidungen treffen.
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen. Falls nicht, schreib uns einfach eine Nachricht.
Ja.Das MEINbusiness Betriebssystem ist für jede Unternehmensgröße ausgelegt – von Einzelbetrieben bis zu Großküchen mit hohem Rechnungs- und Portionenvolumen. Gerade bei standardisierten Speiseplänen mit großen Mengen profitierst du besonders von automatisierter Rechnungsdigitalisierung und zentraler Kalkulation.
Wenn du mit unseren über 3.000 Basisartikeln rezeptierst, erhältst du Nährwerte als Richtwert auf Basis des Bundeslebensmittelschlüssels (BLS). Über die Digitalisierung deiner Rechnungen verknüpfst du diese Basisartikel mit deinen tatsächlichen Einkaufsartikeln. Allergene ermittelt das MEINbusiness Betriebssystem aus den Herstellerdaten dieser Einkaufsartikel. Liefert dein Lieferant die Daten über Schnittstellen, werden sie automatisch übernommen. Da Allergenangaben gesetzlich verpflichtend sind, solltest du sie vor der Veröffentlichung auf deinem Speiseplan prüfen – besonders bei Rezepturänderungen oder einem Lieferantenwechsel.
Mit dem Add-on Einkauf & Warenwirtschaft berechnest du automatisch Wareneinsatz und Deckungsbeitrag je Gericht bzw. Menülinie. Bei großen Stückzahlen lohnt es sich besonders, die margen- oder mengenstärksten Gerichte exakt zu rezeptieren und den Rest über hinterlegte Prozentwerte je Menülinie zu erfassen.
Ja. Das MEINbusiness Betriebssystem gibt deine Rezepturen und Menüpläne über Schnittstellen an spezialisierte Tools für Vorbestellungen oder digitale Speiseplanauszeichnung weiter.
Ja. Das MEINbusiness Betriebssystem kann als Software für die Einkaufsdienstleistung deiner Genossenschaft genutzt werden. In Kombination mit dem MEINbusiness Einkaufsberater ist eine Zusammenarbeit mit einer Genossenschaft allerdings nicht möglich, da dein Einkaufsberater deine Warenkörbe und Vereinbarungen individuell für dich verhandelt.
Die Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung haben eine Fluktuation von 60–70 %. Das MEINbusiness Betriebssystem ist genau darauf ausgelegt: Rezepturen, Kalkulationen und Kontenlogiken bleiben im System, nicht in einzelnen Köpfen – auch wenn Küchenpersonal wechselt.
Ja. Im MEINbusiness Betriebssystem bildest du Produktionen und Menüplanungen zentral ab. Mit dem Add-on Einkauf & Warenwirtschaft verwaltest du Lieferantenausschreibungen standortübergreifend, vergleichst Angebote und hinterlegst Sonderpreise. Zusätzlich sind Integrationen zu spezialisierten Produktionstools möglich: Rezepturdaten werden übertragen, und Umsätze aus Produktionen fließen wieder an das MEINbusiness Betriebssystem zurück.