Endlich Ordnung für Steuerberater

In Absprache mit dir übermittelt dein Steuerberater die Kontenlogiken aus seinem FiBu-Programm an das MEINbusiness Betriebssystem. Dein Customer Success Manager richtet beim ersten Setup alles ein und bespricht es direkt mit deinem Steuerberater.

Ja. Bei mehreren Standorten oder vielen Kostenstellen nutzt das MEINbusiness Betriebssystem dafür die Global Location Number (GLN). Diese weltweit eindeutige Standortnummer wird von GS1 vergeben und muss von deinem Lieferanten auf der Rechnung angegeben werden. Bei einem einzelnen Standort mit einer oder wenigen Kostenstellen brauchst du keine GLN – hier reicht die Lieferadresse vollkommen für die eindeutige Zuordnung. Dein Customer Success Manager klärt bereits im Setup mit dir und deiner Kanzlei, welcher Weg für deinen Betrieb passt.

Ja, Kontierungen und fixe Zuordnungen können jederzeit angepasst werden.

Das hängt vom eingesetzten Buchhaltungsprogramm ab. Die meisten modernen Systeme unterstützen die Übertragung aller PDFs und speichern sie ebenfalls revisionssicher bei der Kanzlei. Ist das nicht möglich, bleiben die Belege im MEINbusiness Betriebssystem ohnehin 10 Jahre revisionssicher hinterlegt.

Ja, sofern sie ordnungsgemäß archiviert sind. Digitale Rechnungen sind in Deutschland, Österreich und der Schweiz steuerlich zulässig, wenn sie vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden. Das MEINbusiness Betriebssystem archiviert sie dafür 10 Jahre revisionssicher – länger als gesetzlich in Deutschland (8 Jahre) und Österreich (7 Jahre) gefordert.

Das MEINbusiness Betriebssystem unterstützt eine GoBD-konforme Belegverarbeitung: unveränderbare Archivierung und lückenlose Protokollierung jedes Bearbeitungsschritts. Zusammen mit deiner Verfahrensdokumentation ist eine zusätzliche Aufbewahrung in Papierform nicht mehr notwendig. Für Österreich und die Schweiz erfüllt die Archivierung die Anforderungen nach BAO bzw. Geschäftsbücherverordnung (GeBüV).

Rechnungen sind im MEINbusiness Betriebssystem 10 Jahre revisionssicher hinterlegt – länger als gesetzlich in Deutschland (8 Jahre) und Österreich (7 Jahre) gefordert. Dabei bleibt jeder Bearbeitungsschritt eines Belegs nachvollziehbar.

Nein. Das MEINbusiness Betriebesstem ist ein Tool für Eingangsrechnungen. Kassenbelege aus Barzahlungen gehören in dein Kassenbuch. Für Belege aus Kartenzahlungen, etwa Spesen oder Kleineinkäufe, empfehlen wir Pleo: Pleo erfasst die Belege digital und verknüpft sie automatisch mit der jeweiligen Kartentransaktion.

Diese werden bei Eingang des Belegs einmalig verarbeitet und direkt an die Finanzbuchhaltung übermittelt.