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Einkauf optimieren

Mit MEINbusiness optimierst du deine Einkaufsprozesse und sparst Geld, weil alle Mitarbeitenden konsequent nach deinen Lieferanten- und Bestellvorgaben einkaufen. Automatische Abweichungsanalysen und volle Transparenz über alle Bestellungen sorgen dafür, dass Lieferanten, Artikel und Sonderbestellungen nicht mehr an dir vorbeigehen.

Was bedeutet die Optimierung deines Einkaufs in der Gastro?

Zu viele Lieferanten, fehlende Standards und unklare Prozesse führen zu spontanen Bestellungen, unsicheren Lagerständen und schwankenden Preisen.

Am Ende weiß niemand, was der Einkauf wirklich kostet.

Das Ergebnis: Chaos bei den Bestellungen, zu hoher Wareneinsatz und fehlende Vergleichbarkeit.

Ein Mann mit dunklen Haaren und Brille hält in jeder Hand ein Blatt Papier und blickt auf eines davon; über seinem Kopf schweben zwei Fragezeichen
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MEINbusiness bringt Struktur in deinen Einkauf

Im MEINbusiness Betriebssystem liest der Bereich Kosten deine Rechnungen auf Positionsebene aus und sortiert sie nach Warengruppen. Du siehst sofort:

  • was du wo und zu welchem Preis einkaufst

  • wie sich dein Wareneinsatz entwickelt
  • welche Lieferanten und Artikel am meisten kosten

Willst du deinen Einkauf auch steuern? Mit dem Add-on Einkaufssteuerung & Warenwirtschaft wird das möglich.

Welches Problem löst MEINbusiness im Einkauf?

Kein steuerbarer Einkauf

Du verlierst Geld, weil dein Einkauf nicht gesteuert ist.

Bestellungen passieren spontan, Preise schwanken, jeder Standort bestellt anders und am Ende weiß niemand, wo das Geld bleibt. Rechnungen werden geprüft, aber nicht auswertet. Einkaufsentscheidungen basieren oft auf Bauchgefühl statt auf Zahlen.

Das MEINbusiness Betriebssystem unterstützt dich dabei, diese Herausforderungen effektiv zu bewältigen.

Kein klarer Bestellprozess

Du verlierst Geld, weil dein Einkaufsprozess nicht klar geregelt ist.

Bestellungen laufen planlos: per Mail, Telefon, WhatsApp oder über verschiedene Plattformen. Jeder Standort macht's anders. Das führt zu Chaos, Fehlern, fehlender Vergleichbarkeit und versteckten Mehrkosten. Zuständigkeiten fehlen, Preise schwanken und du verlierst den Überblick.

Mit MEINbusiness hast du das Betriebssystem, das dir hilft, diesen Problemen gezielt entgegenzuwirken.

Mehr Überblick, weniger Stress – deine Vorteile mit MEINbusiness

Eine strukturierte Einkaufsoptimierung mit definierten Prozessen ist entscheidend, um Einkaufskosten zu senken und Ressourcen effizient einzusetzen.

MEINbusiness Datenservice

Deine Artikel-, Lieferanten-, Personal- und Finanzbuchhaltungsdaten werden alle im MEINbusiness Betriebssystem vereint.

Einkaufscontrolling

Analysen zu Top-Verkaufsartikeln, Top-Lieferanten, Rennern & Pennern, Warengruppen, Volumina und Einsparungen.

Zentrales Bestellportal

Du verwaltest deine Artikel, Preise und Lieferanten zentral in einem System. Lege eigene Bestelllisten für schnelle und korrekte Bestellungen an.

Einkaufsvereinbarungen

Hinterlege deine Standard-Lieferanten, -preise und -mengen ganz einfach und zentral über das MEINbusiness Betriebssystem. Anpassungen sind jederzeit möglich.

Einkaufsaufteilung

Bestellungen können automatisch auf mehrere Lieferanten verteilt werden. So sparst du Zeit und optimierst deinen Einkaufsprozess.

Tagesaktuelle Übersicht

Abweichungen vom Ziel werden für dich schon während des laufenden Monats sichtbar und nicht erst zum Monatsende.

Das MEINbusiness Betriebssystem für deine Branche

Gastronomie

Wenn du ein Restaurant, eine Restaurantgruppe oder ein Gastronomiekonzept hast und Kosten reduzieren, deinen Gewinn steigern oder dein Team effizienter führen möchtest.

  • Du hast deine Betriebs-Bereiche laufend im Blick
  • Vom Rechnungseingang bis zur Bezahlung, alles in einem System
  • Wareneinsatz, DB1 und DB2 tagesaktuell analysiert
  • Neu in Gewinn: Analysiere direkt zwei Jahre historische Daten
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500.000 €

Verlust in einem Jahr positiv korrigiert

10 h/w

Zeitersparnis im Backoffice

Bereit für die Optimierung deines Gastronomiebetriebs?

Nimm dir 15 Minuten Zeit und finde heraus, wie MEINbusiness zu dir passt. Persönlich und unverbindlich.

So arbeiten Betriebe mit MEINbusiness

Erfolgsgeschichten schreiben wir am liebsten gemeinsam mit unseren Kunden. Entdecke ihre Geschichten mit der MEINbusiness-Software.

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Finn Wendt

Director Procurement

Mit MEINbusiness hatten wir erstmals die Möglichkeit, Prozesse wirklich durchgängig zu digitalisieren. Dass wir uns vom Einkauf beim Lieferanten bis in die Buchhaltung auf eine gemeinsame Datenbasis stützen können, das hat mich von Anfang an begeistert.

Siemens

Ralf Gördemann

Gebietsleiter

MEINbusiness hat dafür gesorgt, dass wir alles umgesetzt bekommen haben und uns wirklich weit vorangebracht. Ohne die Unterstützung hätten wir das in der kurzen Zeit nicht geschafft.

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Gesine Schuster

Digital Solutions Manager

MEINbusiness hilft uns dabei, operative Zahlen schneller nutzbar zu machen und nicht erst auf Auswertungen im Folgemonat warten zu müssen. Für uns ist wichtig, dass Daten nicht der Kontrolle dienen, sondern unsere Teams im Alltag unterstützen. Wenn wir schneller sehen, was funktioniert und wo Abweichungen entstehen, können wir bessere Entscheidungen treffen.

Häufige Fragen zu MEINbusiness

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen. Falls nicht, schreib uns einfach eine Nachricht.