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MEINbusiness für Systemgastronomie

Tagesaktuelle Kennzahlen-Auswertungen zu Wareneinsatz, Personal und Deckungsbeiträgen. Standardisiere und steuere deine Systemgastronomie-Kette mit MEINbusiness.

EXPERTENGESPRÄCH VEREINBAREN

Mehr als 1.800 Betriebe optimieren bereits mit der MEINbusiness Software

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Mehr Kontrolle über deine Standorte, Abläufe und Wirtschaftlichkeit

Wiederholbare Abläufe, vergleichbare Standorte und wirtschaftliche Steuerbarkeit. Die Praxis sieht jedoch oft anders aus. Finde heraus, wie dich das MEINbusiness Betriebssystemim Alltag unterstützt und welche Probleme es für dich löst.

MEINbusiness Markt
Einheitliche Bestellprozesse
MEINbusiness bündelt Bestellungen über zentrale Sortimente, Rollen, Berechtigungen und Standortvorgaben. So bestellen Filialen nicht nach Gewohnheit, sondern nach klaren Standards.
Einkaufslösungen sind hier stärker auf Bestelllungen/Warenwirtschaft als auf Gesamtsteuerung ausgelegt.
Preis- und Lieferantenkontrolle

Einkaufspreise, Sonderpreise, Lieferantenabweichungen und Warengruppen werden über Standorte hinweg auswertbar. Preisabweichungen fallen schnell auf.
Viele Systeme zeigen Lieferanten- oder Bestelldaten, aber nicht im Zusammenhang mit Marge, Umsatz und Performance pro Standort.
Standortvergleich

MEINbusiness macht Filialen, Regionen, Kostenstellen, Warengruppen und Prozesse vergleichbar. Dadurch erkennt die Zentrale, welche Standorte effizient arbeiten und wo Standards nicht eingehalten werden.

Mehrstandortfunktionen sind nur in einzelnen Bereichen verfügbar.
Zentrale Datenflüsse

Daten aus Rechnungen, Kasse, Einkauf, Personal und Controlling laufen zusammen. Dadurch sinkt der Abstimmungsaufwand zwischen Zentrale, Buchhaltung, Einkauf und Operations.
Andere Anbieter reduzieren Silos in einzelnen Bereichen - die Verbindung aller relevanten Daten bleibt ein Projekt.

Mit MEINbusiness zurück zum Gewinn

MEINbusiness vereint alle wirtschaftlich relevanten Prozesse deiner Systemgastronomie Standorte. Damit entstehen einheitliche Standards, klare Vorgaben und vergleichbare Kennzahlen - ohne Excel, doppelte Datenpflege und unübersichtliche Einzellösungen.

1 Schritt

digitalisieren

Finanzbuchhaltung, Kassendaten, Personaldaten und Rechnungen liegen oft in getrennten Systemen. MEINbusiness verbindet diese Datenquellen und macht daraus eine zentrale Entscheidungsgrundlage.

  • Alle relevanten Betriebsdaten zentral verbunden
  • Direkter Start mit der Profit-Diagnose
  • Zwei Jahre historische Daten ab dem ersten Login
  • Tägliche Aktualisierung der Betriebszahlen
2 Schritt

analysieren

MEINbusiness analysiert Umsatz, Wareneinsatz, Personalstunden und Deckungsbeiträge nach Tageszeit, Produktgruppe und Standort. So siehst du sofort, wo Abweichungen entstehen und warum.

  • Auswertungen nach Standort, Tageszeit und Produktgruppe
  • Abweichungen und Ursachen erkennen
  • Budgets und Zielwerte auf echten Betriebsdaten aufbauen
  • Planung laufend mit aktuellen Zahlen vergleichen
3 Schritt

optimieren

Mit MEINbusiness werden Abweichungen sofort sichtbar. Du reagierst nicht erst nach dem Monatsabschluss, sondern steuerst deinen Betrieb täglich in Richtung Gewinnkurs.

  • Gewinnpotenziale in den ersten 90 Tagen zurückholen
  • Frühwarnsystem für operative Entscheidungen
  • Nachsteuern, bevor Verluste entstehen
  • Danach mit jeder Entscheidung profitabler wachsen

Mit MEINbusiness hast du das Steuer zum Gewinn in der Hand.

MEINbusiness zeigt dir, wo dein Gewinn bleibt.

  • 2 Jahre Daten analysiert - kein Aufwand für dich

  • Du siehst auf einen Blick, welches Gericht, welche Schicht oder welcher Wochentag dich Geld kostet

  • Du steuerst täglich, statt erst am Monatsende zu merken, dass etwas schiefgelaufen ist

  • Du weißt jederzeit, ob Wareneinsatz, Umsatz und Personal im Plan sind - Deckungsbeitrag 1 & 2 im Griff

  • Du triffst Entscheidungen auf Basis echter Zahlen - nicht nach Bauchgefühl

Alle Leistungen von MEINbusiness im Überblick

Wo liegen deine größten Herausforderungen? Wähle deinen Startpunkt selber, egal ob ein, zwei oder alle drei Bereiche. Jede Kombination ist möglich.

Kosten

Täglicher digitaler Rechnungseingang und -workflow, komplette Kostentransparenz und Einkauf auf Artikelebene.

ab € 174,-/Monat

Deine Vorteile

  • Digitaler Rechnungsworkflow

  • Einfacher Freigabe-Prozess

  • Bezahlung aller Rechnungen

  • Einkauf auf Artikelebene

  • Automatisierte Kontiervorschläge
  • Fertige Kreditorenbuchhaltung

  • Buchungsexport mit Belegbild

  • 40.000+ angebundene Lieferanten

  • Preiskontrolle pro Artikel
ZUM BEREICH KOSTEN

Gewinn

Tägliche Analyse und Steuerung - finde heraus, wie du dir deinen verlorenen Gewinn wieder zurückholst.

ab € 150,-/Monat

Deine Vorteile

  • Gewinn-Analyse der letzten 2 Jahre
  • Budget, Forecast & Ziel-Ist-Vergleich
  • Tägliches Controlling durch KPIs
  • Erfolgsrechnung
  • DB1 bis DB3 je Standort auswerten
  • Renner-Penner-Analyse
  • Top-Verkaufsartikel nach DB1
  • Kassen- & Personalintegration
  • Personalproduktivität auswerten
ZUM BEREICH GEWINN
AB MÄRZ 2027
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Team

Wir bauen für dich gerade den Bereich Team. Klingt interessant? Dann klick unten auf den Link und trag dich für mehr Infos ein. 

JETZT EINTRAGEN
ADD-ON KOSTEN

Einkaufssteuerung & Warenwirtschaft

Aktives Einkaufsmanagement auf Basis deiner Artikel- und Lieferantendaten.

  • Aktive Einkaufssteuerung
  • Bestellsystem
  • Sonderpreise & Rechnungskontrolle
  • Rezepturen & Kalkulation
  • Inventur
ZUM ADD-ON
ADD-ON KOSTEN

Einkaufsberater

Bessere Preise und Konditionen bei Lieferanten. Du sparst bares Geld.

  • Ausschreibung & Vergleich
  • Verhandlung & Optimierung
  • Rechnungskontrolle
  • Einforderung deiner Gutschriften
  • Monatliche Betreuung
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ADD-ON GEWINN

Gewinnberater

Deine monatliche 1:1-Beratung mit dem MEINbusiness Gewinnberater.

  • Potenzialanalyse vom Profi

  • Direkte Handlungsempfehlungen

  • Mehr Zeit für deine Gäste

  • Wirkungsmessung
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MEINbusiness Plus

Die erweitere Steuerung für Gemeinschaftsverpflegung, Business Catering und Healthcare.
Zu MEINbusiness PLUS

Bereit für die Optimierung deines Gastronomiebetriebs?

Nimm dir 15 Minuten Zeit und finde heraus, wie MEINbusiness zu dir passt. Persönlich und unverbindlich.

Franchise steuern, ohne jeden Standort einzeln zu kontrollieren.

Franchisesysteme leben von klarend Standards, wiederholbaren Standards und starken Partnern. Finde heraus, wie MEINbusiness dich als Franchisegeber im Alltag unterstützt und welche Probleme die Software für dich löst.

MEINbusiness Markt
Proof of Concept
Erfolgreiche Standorte werden messbar analysiert und ihre Best Practices können auf das gesamte Netzwerk übertragen werden.
Erfolg basiert auf Erfahrungswerten, ohne belastbare Vergleichsdaten.
Kontrolle
Alle Standorte arbeiten auf derselben Datenbasis, wodurch Abweichungen und Optimierungspotenziale sofort sichtbar werden.
Jeder Betrieb arbeitet mit eigenen Excel-Dateien und unterschiedlichen Systemen.
Onboarding

Neue Franchisenehmer sind durch die intuitive MEINbusiness Software rasch in alle Abläufe eingebunden.
Neue Standorte müssen Prozeese, Stammdaten und Auswertungen selbst aufbuaen.

Für wen ist MEINbusiness gemacht?

Franchisegeber und Betreiber mehrerer Standorte

MEINbusiness führt Betriebsdaten aller Standorte zentral zusammen und schafft damit eine verlässliche Datengrundlage für übergreifende Steuerung. Zentrale Vorgaben lassen sich so leicht auf weitere Standorte übertragen und erfolgreiche Abläufe gezielt auf weitere Betriebe ausweiten. Gleichzeitig behalten sowohl die Zentrale als auch die Verantwortlichen vor Ort die genau die Kennzahlen im Blick, die für ihre Entscheidungen relevant sind.

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Unterstütze deinen Steuerberater

Mit MEINbusiness erleichterst du auch die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater. Eingangsrechnungen, Einkaufsdaten und relevante Kennzahlen werden digital strukturiert, vorkontiert und übersichtlich bereitgestellt - dein Abstimmungsaufwand sinkt. 

So arbeiten Betriebe mit MEINbusiness

Erfolgsgeschichten schreiben wir am liebsten gemeinsam mit unseren Kunden. Entdecke ihre Geschichten mit dem MEINbusiness Betriebssystem.

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Finn Wendt

Director Procurement

Mit MEINbusiness hatten wir erstmals die Möglichkeit, Prozesse wirklich durchgängig zu digitalisieren. Dass wir uns vom Einkauf beim Lieferanten bis in die Buchhaltung auf eine gemeinsame Datenbasis stützen können, das hat mich von Anfang an begeistert.

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Siemens

Ralf Gördemann

Gebietsleiter

MEINbusiness hat dafür gesorgt, dass wir alles umgesetzt bekommen haben und uns wirklich weit vorangebracht. Ohne die Unterstützung hätten wir das in der kurzen Zeit nicht geschafft.

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Gesine Schuster

Digital Solutions Manager

MEINbusiness hilft uns dabei, operative Zahlen schneller nutzbar zu machen und nicht erst auf Auswertungen im Folgemonat warten zu müssen. Für uns ist wichtig, dass Daten nicht der Kontrolle dienen, sondern unsere Teams im Alltag unterstützen. Wenn wir schneller sehen, was funktioniert und wo Abweichungen entstehen, können wir bessere Entscheidungen treffen.

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Häufige Fragen zu MEINbusiness

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen. Falls nicht, schreib uns einfach eine Nachricht.

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