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Digitaler Rechnungsworkflow

Mit MEINbusiness zum papierlosen Rechnungsworkflow - vom Rechnungseingang über die Rechnungsfreigabe und -zahlung bis hin zum Export .

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Hände am Computer als Symbol für digitale Rechnungsverarbeitung in der Gastronomie

Was ist der digitale Rechnungsworkflow?

Der digitale Rechnungsworkflow beginnt, sobald deine Rechnungen im Rechnungseingang angekommen sind. Du prüfst und gibst frei, planst deine Zahlungen mit Blick auf Skonto und gibst sie zur Zahlung frei. Danach geht alles an deine Buchhaltung und wird geordnet im Rechnungsarchiv abgelegt. Ohne Papier und ohne Suchen.

Das macht der digitale Rechnungsworkflow für dich

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Digitaler Rechnungseingang

Alle Rechnungen (PDF, EDI, E-Rechnungen) landen automatisch im MEINbusiness Betriebssystem. Du findest deine Rechnungen zentral abgelegt, ohne diese lange suchen zu müssen.
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Digitale Rechnungsfreigabe

MEINbusiness prüft jede Rechnung automatisch auf Beträge, Steuerangaben und Pflichtfelder. Du schaust nur noch drüber und gibst sie mit einem Klick für die Kontierung und Buchhaltung frei.
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Rechnungszahlung

Du gibst deine Rechnungen zur Zahlung frei, den Rest erledigt das System automatisch. Bezahlte Rechnungen werden sofort als erledigt markiert. Du kannst mehrere Rechnungen auch gesammelt zahlen und an deine Banking-App weiterleiten. SEPA-Einzel- oder Sammelbuchung - du entscheidest.
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Buchungsexport

Deine Buchhaltung bekommt die Rechnungen per Export mit Belegbild/PDF. Angepasst auf das nachgelagerte System wie DATEV, SAP, usw.. Dein Steuerberater kann sofort mit der Arbeit beginnen. Belege sortieren und verschicken entfällt.
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Rechnungsarchiv

Alle Rechnungen liegen digital an einem Ort - dem MEINbusiness Rechnungsarchiv. Dort findest du sie in Sekunden wieder und musst nicht lange suchen.

Digitaler Rechnungseingang

Diese Funktion bildet die Grundlage für die Optimierung deiner Automatisierung deines Rechungsprozesses. Egal ob E-Rechnung, PDF- & EDI-Rechnungen oder ZUGFerd. Die Rechnungen werden automatisch aus deiner Inbox gezogen, Pflichtfelder erkannt und für Prüfung, Freigabe und Zahlung vorbereitet.

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Digitale Rechnungsfreigabe

Bevor du eine Rechnung siehst, hat MEINbusiness sie schon durchgeschaut. Die Plausibilitätsprüfung kontrolliert, ob Beträge, Steuerinformationen und alle Pflichtangaben stimmig sind. Du musst also nicht mehr jede Zeile selbst nachrechnen. Du prüfst nur noch, ob die Rechnung zu deiner Lieferung passt, und gibst sie mit einem Klick frei. Erst freigegebene Rechnungen gehen im Prozess weiter. Das funktioniert am PC genauso wie am Tablet oder Smartphone.

Rechnungszahlung

Freigegebene Rechnungen stehen zur Bezahlung bereit. Du entscheidest, welche jetzt bezahlt werden, gibst sie zur Zahlung frei und MEINbusiness erledigt den Rest. Empfänger, Betrag und Verwendungszweck kommen direkt aus deiner Rechnung. Du tippst nichts mehr manuell ab. Nach der Zahlung wird die Rechnung als bezahlt vermerkt und du siehst jederzeit, was erledigt und was noch offen ist. Eine Rechnung wird so nicht versehentlich zweimal bezahlt.

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Buchungsexport

Am Monatsende Belege sortieren, scannen, verschicken und Rückfragen beantworten gehört der Geschichte an. Mit dem Buchungsexport mit Belegbild/PDF erledigst du das mit wenigen Mausklicks. Du exportierst deine Rechnungen einfach, in einem Format, das dein Steuerberater oder deine Buchhaltung direkt weiterverarbeiten kann. Fehlt noch eine Freigabe oder Zahlung, siehst du das vorher und nicht erst, wenn eine Rückfrage kommt.

Rechnungsarchiv

Eine Reklamation, eine Preisverhandlung, eine Prüfung. Immer wieder brauchst du Rechnungen von vor Monaten oder Jahren. Im Archiv suchst du ganz einfach nach Lieferant, Datum, Rechnungsnummer oder Betrag und hast die passende Rechnung direkt vor dir. Statt Ordner im Büro liegt alles digital und sortiert in einem System. Braucht ein Steuerberater einen alten Beleg, schickst du ihn in einer Minute raus.

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Häufige Fragen zu MEINbusiness

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