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Digitale Kreditorenbuchhaltung

Autokontierte Food & Beverage Positionen auf Artikelebene und exportiere sie nahtlos für deinen Steuerberater oder deine Buchhaltungs-Software.

Illustration als Symbol für digitale Lösungen in der Gastronomie

Was ist die digitale Kreditorenbuchhaltung?

Eine Funktion, die alle Eingangsrechnungen aus deinem Food & Beverage Bereich per PDF-Inbox oder EDI importiert, jede Position auf Artikelebene vorkontiert und dir fertige Buchungssätze für BMD, DATEV & Co. bereitstellt. So bereitest du deine Buchhaltung intern effizient vor. Wenn dein Steuerberater deine Buchhaltungsvorbereitung übernehmen soll, kann er auf Wunsch direkt auf das MEINbusiness Betriebssystem zugreifen.

Darum brauchst du digitale Kreditoren-buchhaltung

Manuelle Kontierung ade

Du musst nicht mehr jede Rechnung selbst in Kostenstellen und Sachkonten einsortieren.

Weniger Rückfragen

Automatisch erstelle Buchungssätze minimieren die Abstimmungsschleifen mit deinem Steuerberater.

Transparenz im Detail

Auf Artikelebene erkennst du genau, welche Warengruppen deine Kosten in die Höhe treiben.

MEINbusiness Lösung: Autokontierung & Integration

Automatische Kontierung

Jede Food & Beverage Position wird erkannt und dem richtigen Kostenkonto zugeordnet.

Einmal konfigurierte Kostenstellen und Warengruppen sorgen für durchgängig fehlerfreie Kontierungen.

Exporte

Dein Steuerberater erhält auf Wunsch sicheren Mandanten-Zugriff.

Compliance & Archiv

10 Jahre revisionssicheres Archiv für alle Rechnungen und Buchungsnachweise.

Audit-Trail: Jeder Kontierungsschritt ist nachvollziehbar dokumentiert.

Reporting & Monitoring

Status-Überblick: Offene Belege, Kontierungsstatus und Übergabeerfolge auf einen Blick.

Unvollständige oder fehlerhafte Rechnungen werden automatisch markiert und hervorgehoben.

Dein Mehrwert auf einen Blick

> 80 % Zeitersparnis bei der Kontierung im Vergleich zu manuellem Aufwand

Null Buchungsfehler dank automatischer Plausibilitätschecks

Tiefe Kosteneinblicke auf Artikel- und Warengruppenebene

Rechtssicherheit durch GoBD-konforme Archivierung und klare, revisionssichere Prozesse

Das bietet dir das MEINbusiness Betriebssystem?

Eigene Engine

Für die Kontierung von Food & Beverage Rechnungen nutzt das MEINbusiness Betriebssystem eine automatische Engine.

Exporte

BMD, DATEV, Lexoffice, sevDesk oder Sage sind nur einige der vielen Schnittstellen von MEINbusiness.

Übersicht & Reports

Zu Kontierungsstatus und Übergaben bekommst du im MEINbusiness Betriebssystem einen sofortigen Überblick.

Support

Von der gemeinsamen Einrichtung über persönliche Schulungen und einer eigenen Lernplattform bis hin zum persönlichen Support. Du erhältst alles aus einer Hand.

Für wen eignet sich das MEINbusiness Betriebssystem?

Gastronomie

Wenn du ein Restaurant, eine Restaurantgruppe oder ein Gastronomiekonzept hast und Kosten reduzieren, deinen Gewinn steigern oder dein Team effizienter führen möchtest.

  • Du hast deine Betriebs-Bereiche laufend im Blick
  • Vom Rechnungseingang bis zur Bezahlung, alles in einem System
  • Wareneinsatz, DB1 und DB2 tagesaktuell analysiert
  • Neu in Gewinn: Analysiere direkt zwei Jahre historische Daten
JETZT GEWINN ZURÜCK HOLEN
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500.000 €

Verlust in einem Jahr positiv korrigiert

10 h/w

Zeitersparnis im Backoffice

Bereit für die Optimierung deines Gastronomiebetriebs?

Nimm dir 15 Minuten Zeit und finde heraus, wie MEINbusiness zu dir passt. Persönlich und unverbindlich.

So arbeiten Betriebe mit MEINbusiness

Erfolgsgeschichten schreiben wir am liebsten gemeinsam mit unseren Kunden. Entdecke ihre Geschichten mit der MEINbusiness-Software.

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Finn Wendt

Director Procurement

Mit MEINbusiness hatten wir erstmals die Möglichkeit, Prozesse wirklich durchgängig zu digitalisieren. Dass wir uns vom Einkauf beim Lieferanten bis in die Buchhaltung auf eine gemeinsame Datenbasis stützen können, das hat mich von Anfang an begeistert.

Siemens

Ralf Gördemann

Gebietsleiter

MEINbusiness hat dafür gesorgt, dass wir alles umgesetzt bekommen haben und uns wirklich weit vorangebracht. Ohne die Unterstützung hätten wir das in der kurzen Zeit nicht geschafft.

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Gesine Schuster

Digital Solutions Manager

MEINbusiness hilft uns dabei, operative Zahlen schneller nutzbar zu machen und nicht erst auf Auswertungen im Folgemonat warten zu müssen. Für uns ist wichtig, dass Daten nicht der Kontrolle dienen, sondern unsere Teams im Alltag unterstützen. Wenn wir schneller sehen, was funktioniert und wo Abweichungen entstehen, können wir bessere Entscheidungen treffen.