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Prozessautomation & Effizienzsteigerung

– deine Komplettlösung für schlanke Abläufe & massive Zeitgewinne
 
 
Jetzt kostenfrei beraten lassen
Darstellung: digitale Lösungen für mehr Effizienz und Automatisierung im Gastgewerbe

Was bedeutet „Prozessautomation & Effizienzsteigerung“ in der Gastronomie?

Wir digitalisieren und standardisieren deine Kernprozesse – von Bestellanforderung über Rechnungsprüfung bis zur Buchhaltungsvorbereitung – und heben manuelle Schritte ins Digitale. Statt Excel-Marathons und Zettelchaos bekommst du klar definierte Workflows, automatische Freigaben und tagesaktuelle Status-Reports.

Illustration: Hand mit Lupe als Symbol für Analyse und Lösung von Problemen

1 | Warum du Prozessautomation & Effizienzsteigerung brauchst 

  • Stundenfressende Routineaufgaben: Jeder Bestell- und Prüfschritt wird manuell kontrolliert – dein Team verbringt täglich Zeit mit Suchen, Abgleichen und Nachfragen.
  • Lange Durchlaufzeiten: Freigaben und Buchungsvorbereitung dauern Tage, weil Rechnungen und Bestellungen zwischen E-Mail, Excel und Postfach pendeln.
  • Fehler und Doppelarbeit: Ohne standardisierte Prozesse schleichen sich Tippfehler und Unklarheiten ein und Arbeitsschritte werden wiederholt.

Mit digital definierten Abläufen und automatischen Workflows reduzierst du manuelle Tasks um bis zu 80 % — und gewinnst jede Woche wertvolle Stunden zurück.

 

2 | Unsere Lösung: Standardisierte Workflows & Automatische Freigaben

 

Prozess-Design & Standardisierung

  • Klar definierte Vorlagen: Einheitliche Bestell-, Freigabe- und Buchungsprozesse für alle Standorte.

Automatisierte Workflows

  • Bestellanforderung bis Freigabe: Digitale Genehmigungsketten mit rollenbasierten Prüfern verhindern Mail-Ping-Pong.

  • Rechnungsprüfung und Matching: Prüfe deine Rechnungen, teile Freigaben anderen Personen zu und nutze die Autokontierung deiner F & B Artikel um deine Buchhaltungsvorbereitung zu verschlanken.

  • Buchungsvorschläge und Übergabe: Fertige, vorkontierte Buchungssätze stehen direkt für dein Buchhaltungsexport bereit.

3 | Was du konkret erhältst 

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Prozesshandbuch mit standardisierten Checklisten für Bestellung, Prüfung und Buchungsvorbereitung

zahlen-03

Digitales Workflow-Portal für Bestellungen, Freigaben und Rechnungsprozesse

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Automatisierte Matching-Engine für Bestellungen ↔ Rechnungen ↔ Kostenstellen

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Out-of-the-Box-Dashboard inkl. Durchlaufzeiten, Deadlines und Zeitersparnis-KPIs

5..

One-Stop-Service: Einrichtung, Schulung aller Beteiligten und laufender Support

4 | Für wen eignet sich die Lösung? 

Illustration: mehrere Schachfiguren als Symbol für Mehrbetriebe
Mehrbetriebe & Filialisten

die zentrale Abläufe einheitlich steuern und Zeit im Backoffice sparen wollen.

Illustration: einzelne Schachfigur als Symbol für Einzelbetriebe
Einzelbetriebe

die ohne umfangreiche IT-Projekte sofort manuelle Workflows abschaffen möchten.

Illustration: Verschiedene Schachfiguren als Symbol für Buchhaltung und Controlling
Buchhaltung & Controlling

die vorkontierte, fehlerfreie Daten ohne Nachbearbeitung benötigen.

 

Illustration: Schachfigur als Symbol für Geschäftsleitung
Geschäftsleitung

die sich den Fokus aufs Kerngeschäft statt auf Excel-Pflege zurückholen möchten.

 

Grafik mit Megafon und Ohr, verbunden durch den Schriftzug „Demo buchen“

Dein nächster Schritt –

MEINbusiness Prozessautomation & Effizienzsteigerung: Standardisierte Abläufe, automatische Freigaben und präzises Monitoring – für spürbare Zeitgewinne, weniger Fehler und echte Prozesssicherheit.

Wie sieht die Lösung aus?

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Rechnung
Digital

- automatisiert prüfen, freigeben und bezahlen

mehr Erfahren!
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Buchhaltung
Digital

 – automatische Kontierung & Steuerberater-Integration 

mehr Erfahren!
icons_Leistung-26
Kassen-
integration

– deine Schnittstelle für aggregierte Verkaufsdaten

mehr Erfahren!
icons_Leistung-29
Personal-
integration

– Personalstunden-Analyse via API – Fehler aufdecken & Produktiv-Stunden steigern

mehr Erfahren!
icons_Leistung-28
Einkaufstool

– dein Einkaufs- & Lieferantenmanagement für Preiskontrolle & Kostenoptimierung

mehr Erfahren!
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Bestelltool

– deine zentrale Plattform für Bestellmanagement

mehr Erfahren!
 

 

 

 

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