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Personalintegration

Personalstunden-Analyse via API
– Fehler aufdecken & Produktiv-Stunden steigern

Automatische Auswertung deiner gestempelten Stunden zeigt, wo deine Einsatzplanung hakt – für gezielte Optimierung der produktiven Arbeitszeit.

produkte

Was ist Personalstunden-Analyse via API?

Eine direkte Anbindung deines Zeiterfassungssystems, die Stempelzeiten importiert, mit deinem kalkulatorischen Kosten-Stundensatz versieht und rückblickend aufzeigt, wo Personaleinsätze vom Budget abgewichen sind und welche Stunden tatsächlich produktiv genutzt wurden.

Warum du die Analyse brauchst

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Unentdeckte Fehlplanungen: Zu viele oder falsche Schichten bleiben ohne systematische Auswertung verborgen.

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Geldverschwendung: Jede überschüssige Stunde belastet deinen Deckungsbeitrag, ohne dass du es merkst.

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Wenig produktive Zeit: Ohne Insights weißt du nicht, wann dein Team am effizientesten arbeitet.

Unsere Lösung: Analyse & Optimierung

Automatische Daten-Ingestion:

  • API-Verbindung zieht deine gestempelten Stunden täglich ins System – ganz ohne CSV-Exports.

Fehleranalyse vergangener Einsätze:

  • Soll-Ist-Vergleich: Getrackte Stunden vs. Budget-Stunden pro Tag.


  • Visualisierung: Über- und Unterbesetzung sowie tatsächlich produktive Zeit werden grafisch dargestellt.

Indikator für Fehlplanung:

  • Abweichungen erkennen: Bei Abweichungen über definierte Toleranzen (“X  Uhrzeit Std. zu viel zu Umsatz X”, “Y  Uhrzeit Std. zu wenig zu Umsatz Y”).

  • Trendpfeile & Diagramme: Zeigen, wann dein Team am effizientesten war – und wann nicht.

Empfohlene Maßnahmen:

  • Klare Übersicht: Welche Schichten du künftig anpassen oder verschieben solltest.

  • Drill-down: Auf Mitarbeiter, Tage und Standorte für punktgenaue Verbesserungen.

Dein Mehrwert auf einen Blick


    • Gezielte Kostensenkung: Spare unnötige Stunden und schone deinen Deckungsbeitrag.

    • Mehr produktive Zeit: Identifiziere Peak-Phasen und optimiere Schichtpläne.

    • Zeitersparnis: Deutlich weniger manueller Aufwand als bei Nachkalkulation in Excel.

    • Fundierte Erkenntnisse: Datenbasierte Insights für jede zukünftige Personalplanung.

Beispielbild

Was du konkret erhältst

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Analyse-Dashboard: Soll-Ist-Vergleich und Abweichungs-Alerts in Echtzeit

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Heatmaps & Trendreports: Visualisierung produktiver und ineffizienter Zeiten

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Automatisierte Reports: Für Team-Leads und Geschäftsführung

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One-Stop-Service: API-Onboarding, Einrichtung deines Kosten-Stundensatzes und laufender Support

Für wen eignet sich die Lösung?

 

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Mehrbetriebe

die Personalkosten standortübergreifend senken wollen.

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Einzelbetriebe

die ohne Excel-Marathons Schichtoptimierung betreiben möchten.

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HR & Controlling

die präzise Daten für Personaleffizienz und Budgetsteuerung brauchen.

 

 

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Wir liefern dir die Zahlen, damit du jeden Tag bessere Entscheidungen triffst – ohne zusätzlichen Aufwand. 

 

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