Personalintegration
Personalstunden-Analyse via API
– Fehler aufdecken & Produktiv-Stunden steigern
Automatische Auswertung deiner gestempelten Stunden zeigt, wo deine Einsatzplanung hakt – für gezielte Optimierung der produktiven Arbeitszeit.

Was ist Personalstunden-Analyse via API?
Eine direkte Anbindung deines Zeiterfassungssystems, die Stempelzeiten importiert, mit deinem kalkulatorischen Kosten-Stundensatz versieht und rückblickend aufzeigt, wo Personaleinsätze vom Budget abgewichen sind und welche Stunden tatsächlich produktiv genutzt wurden.
Warum du die Analyse brauchst

Unentdeckte Fehlplanungen: Zu viele oder falsche Schichten bleiben ohne systematische Auswertung verborgen.

Geldverschwendung: Jede überschüssige Stunde belastet deinen Deckungsbeitrag, ohne dass du es merkst.

Wenig produktive Zeit: Ohne Insights weißt du nicht, wann dein Team am effizientesten arbeitet.
Unsere Lösung: Analyse & Optimierung
Automatische Daten-Ingestion:
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API-Verbindung zieht deine gestempelten Stunden täglich ins System – ganz ohne CSV-Exports.
Fehleranalyse vergangener Einsätze:
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Soll-Ist-Vergleich: Getrackte Stunden vs. Budget-Stunden pro Tag.
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Visualisierung: Über- und Unterbesetzung sowie tatsächlich produktive Zeit werden grafisch dargestellt.
Indikator für Fehlplanung:
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Abweichungen erkennen: Bei Abweichungen über definierte Toleranzen (“X Uhrzeit Std. zu viel zu Umsatz X”, “Y Uhrzeit Std. zu wenig zu Umsatz Y”).
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Trendpfeile & Diagramme: Zeigen, wann dein Team am effizientesten war – und wann nicht.
Empfohlene Maßnahmen:
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Klare Übersicht: Welche Schichten du künftig anpassen oder verschieben solltest.
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Drill-down: Auf Mitarbeiter, Tage und Standorte für punktgenaue Verbesserungen.
Dein Mehrwert auf einen Blick
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Gezielte Kostensenkung: Spare unnötige Stunden und schone deinen Deckungsbeitrag.
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Mehr produktive Zeit: Identifiziere Peak-Phasen und optimiere Schichtpläne.
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Zeitersparnis: Deutlich weniger manueller Aufwand als bei Nachkalkulation in Excel.
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Fundierte Erkenntnisse: Datenbasierte Insights für jede zukünftige Personalplanung.
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Was du konkret erhältst

Analyse-Dashboard: Soll-Ist-Vergleich und Abweichungs-Alerts in Echtzeit

Heatmaps & Trendreports: Visualisierung produktiver und ineffizienter Zeiten

Automatisierte Reports: Für Team-Leads und Geschäftsführung

One-Stop-Service: API-Onboarding, Einrichtung deines Kosten-Stundensatzes und laufender Support
Für wen eignet sich die Lösung?

Mehrbetriebe
die Personalkosten standortübergreifend senken wollen.

Einzelbetriebe
die ohne Excel-Marathons Schichtoptimierung betreiben möchten.

HR & Controlling
die präzise Daten für Personaleffizienz und Budgetsteuerung brauchen.

Dein nächster Schritt –
Wir liefern dir die Zahlen, damit du jeden Tag bessere Entscheidungen triffst – ohne zusätzlichen Aufwand.
Probleme, die wir lösen
Blindflugmodus
Im laufenden Monat keine Ahnung, ob du dein Budget einhältst oder überhaupt Geld verdienst?
Personalplanung ohne Analyse
„Du planst und planst, aber deine Kosten steigen weiter?“
Zeitverschwendung & manuelle Prozesse
„Kassensystem, Excel, Zettel – du wühlst dich durch Daten, statt Probleme zu lösen!“
Unsere Lösungen
Controlling
Deine Komplettlösung zur Gewinnsteuerung
Prozessautomation & Effizienzsteigerung
Deine Komplettlösung für schlanke Abläufe & massive Zeitgewinne
Personalstunden zu Umsatz
Deine Komplettlösung für Produktivität & Budget
Mehrbetriebe Controlling & Einkauf
Deine Komplettlösung für Transparenz & Effizienz
Was unsere Kunden sagen

Peter Pane
Digitalisierung, die wirkt – Peter Pane macht’s vor
Mit 57 Restaurants in Deutschland und Österreich sowie rund 2.500 Mitarbeitenden gehört Peter Pane zu den großen Playern der Systemgastronomie. Markus Kress hat uns erzählt, wie das Unternehmen seine Prozesse organisiert und welche Rolle dabei eine starke digitale Basis spielt.
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Stefan Köb und die digitale Revolution in der Gastronomie
Mit drei Standorten – Bar, Restaurant und SUP-Verleih – sowie 85 Mitarbeitenden steuert Stefan Köb sein Gastronomiegeschäft erfolgreich mit MEINbusiness. Im Gespräch verrät er, worauf es ankommt und wie er dank MEINbusiness seinen Kurs zurück auf Erfolg gebracht hat.
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Umsatzgestützte Personalplanung in der Gastronomie:
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