Optimierung von Einkaufsprozessen: Geld sparen durch volle Kontrolle

Wie viel könntest du sparen, wenn alle Mitarbeitenden konsequent nach deinen Lieferanten- und Bestellvorgaben einkaufen und du volle Kontrolle über den gesamten Prozess hast?

MEINbusiness schafft Ordnung im Einkauf:

klare Vorgaben
automatische Abweichungsanalysen
volle Transparenz über alle Bestellungen

Lieferanten, Artikel und Sonderbestellungen gehen nicht mehr an dir vorbei.

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Schluss mit Einkaufschaos: MEINbusiness optimiert deine Abläufe und schafft Struktur im gesamten Einkaufsprozess

MEINbusiness analysiert deinen gesamten Einkauf automatisch.

Bereits im Operations Paket werden Rechnungen auf Positionsebene ausgelesen und nach Warengruppen logisch klassifiziert.

So siehst du sofort auf einen Blick:

Was wird wo und zu welchem Preis eingekauft?
Wie entwickelt sich dein Wareneinsatz?
Welche Lieferanten und Artikel verursachen die höchsten Kosten?

Diese Transparenz ist der erste Hebel für gezielte Optimierung.

Um deinen Einkauf anschließend auf das nächste Level zu bringen, gibt es das F&B Paket:

du bestellst zentral über unsere digitale Plattform
du definierst Sortimente
du legst Bestellvorgaben fest
du hinterlegst Sonderpreise

Inklusive: automatischer Abgleich mit der eingehenden Rechnung.

So werden aus unkoordinierten Einzelbestellungen klare, steuerbare Einkaufsprozesse.

Kein steuerbarer Einkauf

Du verlierst Geld, weil dein Einkauf nicht gesteuert ist.

Bestellungen passieren spontan, Preise schwanken, jeder Standort bestellt anders und am Ende weiß niemand, wo das Geld bleibt. Rechnungen werden geprüft, aber nicht ausgewertet. Einkaufsentscheidungen basieren oft auf Bauchgefühl statt auf Zahlen.

Ein schwarzer Pfeil zeigt nach unten
Die Software MEINbusiness unterstützt dich dabei, diese Herausforderungen effektiv zu bewältigen.

Kein klarer Bestellprozess

Du verlierst Geld, weil dein Einkaufsprozess nicht klar geregelt ist.

Bestellungen laufen planlos: per Mail, Telefon, WhatsApp oder über verschiedene Plattformen, jeder Standort macht’s anders. Das führt zu Chaos, Fehlern, fehlender Vergleichbarkeit und versteckten Mehrkosten. Zuständigkeiten fehlen, Preise schwanken und du verlierst den Überblick.

Ein schwarzer Pfeil zeigt nach unten
Mit MEINbusiness hast du eine Software, die dir hilft, diesen Problemen gezielt entgegenzuwirken.

Datenmanagement-as-a-Service

Deine Artikel und Lieferantendaten an einem Ort vereint. Alles digital

Einkaufs-Dashboard

Analysen zu Top-Artikeln, Top-Lieferanten, Warengruppen, Volumen und Einsparungen - volle Transparenz

Zentrales Bestellportal

Du verwaltest zentral deine Artikel, Preise und Lieferanten mit eigenen Bestelllisten für schnelle und korrekte Bestellungen

Flexible Einkaufsvereinbarungen

Lieferanten, Preise und Mengen jederzeit hinterlegen und ändern

Multi-Spli-Warenkorb

Bestellungen werden automatisch auf mehrere Lieferanten verteilt. Du sparst somit Zeit und optimierst deine Prozesse.

Tagesaktuelle Übersicht

Erkenne Abweichungen im laufenden Monat und reagiere sofort.

Restaurants & Restaurantgruppen

Für Betriebe, die Wareneinsatz, Personalproduktivität, Einkauf, Bestellungen und ihre Buchhaltung über alle Standorte zentral steuern möchten – egal ob Einzelrestaurant, Gruppe oder Franchise.

Hotels mit eigenem F&B-Bereich

Für Hoteliers, die Küche, Service, Einkauf und Controlling endlich transparent verbinden wollen – ohne zusätzliche Tools oder komplexe Prozesse.

Ein Tablett und darauf befindet sich ein Teller mit Essen und Besteck

Gemeinschaftsverpflegung & Betriebsrestaurants

Für Kantinen, Care-Verpflegung, Schul- und Businessgastronomie, die ihre gesamten Prozesse optimieren, standardisieren und digitalisieren möchten.

Ein Globus mit mehreren Standort Verweisungen

Betriebe in Wachstum & Expansion

Für Unternehmen, die neue Standorte eröffnen, Strukturen vereinheitlichen und Entscheidungen datenbasiert treffen wollen.

Optimierung von Einkaufsprozessen: Geld sparen durch volle Kontrolle

Mehr als 5.000 Betriebe vertrauen auf MEINbusiness

Was bedeutet Einkaufs-Chaos in der Gastronomie?

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Welches Problem löst MEINbusiness im Einkauf?

Kein steuerbarer Einkauf

Kein klarer Bestellprozess

Mehr Überblick, weniger Stress – deine Vorteile mit MEINbusiness

Eine strukturierte Einkaufsoptimierung mit definierten Prozessen ist entscheidend, um Einkaufskosten zu senken und Ressourcen effizient einzusetzen.