MEINbusiness für Systemgastronomie & Franchisebetriebe
Mehr Standorte, mehr Tempo, mehr Struktur: Mit MEINbusiness steuerst du deine Gastronomiekette zentral, transparent und wirtschaftlich.
Ob Ghost Kitchen, Quick-Service oder Full-Service: In der Systemgastronomie sind klare Standards, Geschwindigkeit und Zahlenkontrolle unverzichtbar.
MEINbusiness schafft Klarheit: Eine digitale Plattform, die Kennzahlen und Prozesse standortübergreifend bündelt. Vom Einkauf über Wareneinsatz und Personalproduktivität bis zu den Verkaufszahlen.

Effiziente Steuerung: Einkauf, Bestellung, Buchhaltung und Controlling zentral vereint
Einheitliche Steuerung, transparente Kennzahlen und geringerer Aufwand für alle Beteiligten.
Schnelle Implementierung, klare Prozessoptimierung und eine gebündelte Buchhaltung die zentralisiert und vereinheitlicht.
Warum ist MEINbusiness die ideale Lösung für die Systemgastronomie?
Zentrale Verwaltung, Prüfung & Buchhaltungsvorbereitung – alles digital
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Rechnungsmanagement mit inhaltlicher Prüfung, Zahlungslauf, Freigabeprozess, Kontierung, Übergabe in die Buchhaltung und Archiv
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automatische Erkennung und Zuordnung von Artikeln über Warengruppenlogik
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automatische Vorkontierung nach Warengruppe, Kostenstelle und Lieferant
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automatische Freigabezuweisung, damit jede Rechnung genau dort landet, wo sie zur Freigabe hingehört
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10 Jahre revisionssicher archiviert – digital, durchsuchbar und GoBD-konform
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Steuerberater kann direkt im System arbeiten
Konditionen zentral sichern – Kosten dauerhaft im Griff
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vollständige Einkaufsanalyse auf Artikel- und Warengruppenebene – auswertbar für einzelne Standorte, standortübergreifend oder über die gesamte Unternehmensgruppe
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Preisvergleiche zwischen deinen Lieferanten und zeitliche Preisentwicklung
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Pareto-Auswertung: Fokus auf die 20% der Artikel mit 80% des Volumens
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ergänzend buchbar: F&B Manager Service für umfassende Analyse, Verhandlung und Prozessoptimierung
Zentrale Struktur – klare Regeln – volle Kontrolle
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einheitliche Bestellplattform für alle Standorte und Lieferanten
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Rollen- & Berechtigungssystem für Einkaufsfreigaben und Verantwortlichkeiten
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zentrale Bestellvorgaben und definierte Sortimentlisten pro Betrieb
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Multi-Lieferanten-Warenkorb: Eine Bestellung, mehrere Lieferanten, automatisch richtig zugeordnet
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Standortbezogene Auswertungen über Abweichungen, Mengen & Budgets
So stellst du sicher, dass alle Standorte nach einheitlichen Vorgaben einkaufen, effizient, transparent und kostensicher.
Automatische Auswertung statt manueller Kontrolle
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Ermittlung des Wareneinsatzes aus Rechnungs- und Verkaufsdaten
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Soll-Ist-Vergleich für Warengruppen, Standorte oder einzelne Produkte
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identifiziere Renner-und-Penner, Gewinner-und-Verlierer
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transparente Kalkulation für jede Rezeptur, Filiale oder Kategorie
Einsatzplanung standardisieren – Effizienz sichtbar machen
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Import gestempelter Stunden aus deinem Personaltool via API
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kalkulatorische Kosten pro Stunde inklusive Zuschläge & Rückstellungen
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Vergleich von Umsatz zu Personalstunden – pro Tag, Kostenstelle oder Standort
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zentrale Übersicht über Produktivität, Fehlplanungen & Optimierungspotenziale
Alle Kennzahlen, alle Standorte, ein System
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Dashboards mit Kennzahlen zu Wareneinsatz, Einkauf, Bestellung, Personal & Umsatz
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standortübergreifende Budget- und Zielvergleiche mit Abweichungen
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alle Reports automatisiert - kein Excel, keine Nacharbeit

Das Plus für die Systemgastronomie
– klar und übersichtlich
Zentrale Steuerung:
Einkauf, Bestellung, Wareneinsatz und Controlling
Einheitliche Prozesse & Budgets:
für alle Standorte
Komplettes Controlling:
Kosten, Personal und Produktivität
Automatisierte Datenflüsse:
kein Excel, keine doppelte Pflege
Volle Transparenz:
standortübergreifende Auswertungen und Benchmarks
Zeitersparnis & Struktur:
weniger Abstimmung, mehr Ergebnissteuerung
Wer profitiert am meisten von MEINbusiness in der Systemgastronomie?
Klare Prozesse, zentrale Steuerung und skalierbare Systeme: MEINbusiness ist die Software für alle, die in der Systemgastronomie oder im Franchising wachsen, vergleichen und standardisieren wollen.
MEINbusiness bündelt Einkaufsdaten, Umsätze und Personalproduktivität zentral - so lassen sich erfolgreiche Konzepte nahtlos auf neue Standorte übertragen, egal ob einzelner Franchisebetrieb, Systemgastronom oder Franchisegeber mit zahlreichen Outlets.
Franchisegeber & Betreiber mehrerer Standorte, die Prozesse vereinheitlichen, Kosten senken und Transparenz schaffen wollen
Einkaufs-, Controlling- & Operations-Teams, die zentrale Steuerung und klare KPIs benötigen
Expandierende Gastronomiekonzepte, die Standards sichern und Wachstum wirtschaftlich begleiten möchten
Controlling- & F&B-Verantwortliche, die Datenqualität, Effizienz und Vergleichbarkeit brauchen – ohne manuelle Pflege
Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch mit einem unserer MEINbusiness Experten
Bereit für klare Strukturen in deiner Systemgastronomie?
FAQ – Häufige Fragen von Systemgastronomen
In MEINbusiness werden alle Rechnungen eingespielt und lassen sich je nach Unternehmensstruktur entweder standortbezogen oder gruppenweit verwalten.
Durch automatische Kontierung, klare Freigabeprozesse und die systemgestützte Zuteilung landet jede Rechnung direkt beim richtigen Verantwortlichen. So wird die Buchhaltung zentralisiert, vereinfacht und personell verschlankt.
Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern ist nahtlos möglich.
Du musst nicht auf Monatsabschlüsse warten, denn deine Zahlen sind jederzeit abrufbar.
Ja.
Du steuerst Regeln und Freigaben zentral, sodass alle Standorte innerhalb ihrer Bestelllisten und Vorgaben bestellen.
Ja.
MEINbusiness ist konzeptunabhängig und passt sich deiner Struktur an. Inklusive standortspezifischer Steuerung und gruppenweiter Auswertung.
Änderungen werden zentral gepflegt und automatisch auf alle Standorte ausgerollt.
Nein.
Wir übernehmen Einrichtung, Pflege und Qualitätssicherung deiner Lieferanten- und Kassenschnittstellen.
Du definierst individuell, wer Bestellungen auslöst, Rechnungen freigibt oder Berichte einsehen darf – zentral oder je Standort.
Ja.
Lieferanten, Bestelllisten und Sortimentsvorgaben können zentral verwaltet und kontrolliert werden.
Dank Einkaufs-zu-Verkaufsanalysen siehst du auf einen Blick, ob alles effizient läuft oder ob du eingreifen musst.
MEINbusiness gibt dir Sicherheit und Kontrolle zugleich.
Kunden im Mittelpunkt - Erfahrungen mit MEINbusiness
Unsere Kunden berichten, wie sie mit unserer MEINbusiness Software ihre Prozesse optimiert, Kosten gesenkt und den Alltag in der Gastronomie und Hotellerie erleichtert haben.