- End-to-End statt Insellösungen: Vom Einkauf bis zum Reporting, alles in einem System, vollständig integriert und durchgängig digital.
- Automatisiert statt manuell: Weniger Handarbeit und mehr Zeit fürs das Wesentliche dank standardisierter Prozesse.
- Entscheidungen mit Klarheit: Alle wichtigen Kennzahlen aus deinem Tagesgeschäft jederzeit verfügbar für schnelle und fundierte Entscheidungen ohne Verzögerung.
- Standards, die funktionieren: praxisnah, sofort einsatzbereit und flexibel skalierbar für jede Betriebsgröße.
MEINbusiness für Gemeinschaftsverpflegung
Die ERP-Plattform für Gemeinschaftsverpflegung – einfach, effizient und zuverlässig mit MEINbusiness.
Digital. Zentral. Skalierbar für jede Unternehmensgröße.
MEINbusiness vereint Einkauf, Menüplanung, Abrechnung und Analyse in einem ERP-as-a-Service-System ohne Medienbrüche und ohne Integration.
Wir übernehmen das komplette Datenmanagement-as-a-Service (DMaaS): von Stammdaten und Artikelkatalogen über Lieferanten-Onboarding bis zu aussagekräftigen Reports.
Zentralisiert, standardisiert und automatisiert – für jede Unternehmensgröße skalierbar. Ein schneller Start, klare Prozesse und null Aufwand vor Ort.

MEINbusiness: Eine zentrale Plattform statt Tool-Chaos
In der Gemeinschaftsverpflegung ist die Realität oft komplex: mehrere Tools, unterschiedliche Datenquellen und ein hoher manueller Aufwand in Einkauf, Menüplanung und Abrechnung.- Ein Setup – nachhaltiger Erfolg: MEINbusiness ist mehr als nur eine Software. Es ist deine zentrale, Datenbasis, vorkonfiguriert mit allem was du brauchst. Keine komplizierten Integrationen und keine unklaren Prozesse.
Dank MEINbusiness - optimierte Prozesse für Gemeinschaftsverpflegung
Zentral, transparent, automatisiert
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Einkaufsartikel und Lieferanten einfach definieren und verwalten
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Preisvergleiche, Sonderpreispflege & Abweichungsanalysen
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automatisierte Bestellung nach Bedarf, Lagerstand & Lieferkalender
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Lieferanten-Onlineshops und EDI-Anbindungen nahtlos integriert
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maximale Kontrolle für Preise, Bestellungen und Rechnungen
Alles auf einer Basis – von der Entwicklung bis zur Ausgabe
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über 3.200 Basisrezepte plus individuelle Rezepte mit Kalkulation
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alle relevanten Daten wie Allergene, Zusatzstoffe, Nährwerte und CO₂ automatisch angereichert
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Nachhaltigkeitskennzahlen (Nutri-Score, Gesoca, CO₂)
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Bedarfsplanung aus Menüplänen, Verkaufszahlen und Bestellungen
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Renner-/Penner-Analyse mit Gewinnern & Verlierern
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stabile Wissensbasis für Rezepte und Kalkulationen – auch bei Personalwechsel
Effizienz ohne Excel und Zettelwirtschaft
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Produktionsplanung auf Basis von Verkaufs- und Bedarfsdaten
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Kommissionierlisten für Produktion & Ausgabe
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automatisierter Wareneingang über Rechnungsdaten
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EDI-Abgleich & Kontrolle bei Papierbelegen
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Lagerzubuchung und Nachverfolgung ohne manuelle Pflege
Nahtlose Abläufe: von der Küche bis zur Buchhaltung
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Integration von POS-, Vending- und Webshop-Daten
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automatisierte Lieferschein- & Rechnungserstellung
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vollständige Kostenstellen- und Ergebniszuordnung
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Abrechnung mit direkter Übergabe an Buchhaltungssysteme
Endlich volle Transparenz über Kosten, Leistung und Wirtschaftlichkeit
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Verknüpfung aller Kostenarten: Einkauf, Personal, POS, Rechnungen
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Echtzeitkennzahlen zu Wareneinsatz, Personalproduktivität, Deckungsbeitrag & Budget
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automatisierte Reports – tagesaktuell, standardisiert, entscheidungsstark
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Abweichungen frühzeitig erkennen und gezielt gegensteuern
- Standortvergleiche und Benchmarks auf Knopfdruck
Datenqualität ohne Aufwand
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MEINbusiness sorgt für durchgehende Datenpflege und höchste Qualität
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Artikel, Rezepte und Lieferanten nahtlos verknüpfen und harmonisieren
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Zugriff auf über 10 Mio. Artikel & 20.000 Lieferanten
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Bereitstellung geprüfter Stammdatenmodelle aus der Praxis
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Reports & Auswertungen ohne manuelle Datenaufbereitung

MEINbusiness für die Gemeinschaftsverpflegung: Alle Vorteile auf einen Blick – klar und verständlich
Eine Plattform, alle Prozesse
Einkauf, Menüplanung, Produktion, Verkauf & Abrechnung integriert
Datenmanagement inklusive
Wir pflegen, harmonisieren und sichern deine Stammdaten
Automatisierte Datenflüsse
Volle Automatisierung - keine Excel-Dateien, keine manuelle Nachbearbeitung
Deutlich weniger interner Aufwand
Kein eigenes Datenmanagement erforderlich
Sofort nutzbare Datenbasis
Für Einkauf, Rezepte, Menüplanung & Controlling
Skalierbar und zukunftssicher
Für Betriebe jeder Größe und Komplexität
Verlässliche Berichte und Auswertungen
Anstelle fehleranfälliger Excel-Lösungen
Mehr Sicherheit und Qualität
Geprüfte Standards aus der Praxis
Schnellere Entscheidungen
Tagesaktuelle Kennzahlen
Keine Insellösung
End-to-End-Prozessketten statt Tool-Chaos
Sofort einsatzbereit
Vorkonfigurierte Standards aus der Praxis
Transparenz
Kosten, Lieferanten, Standorte, Kostenstellen
Voll integrierte Prozesse
In einer Plattform: Einkauf, Produktion, Verkauf, Abrechnungen
Welche Zielgruppe spricht MEINbusiness in der Gemeinschaftsverpflegung an?
Betriebsrestaurants, Kantinen und Cateringunternehmen
...die ihre Prozesse digitalisieren und vereinheitlichen wollen.
Einrichtungen mit mehreren Standorten
...die zentrale Steuerung und einheitliche Daten benötigen.
Öffentliche Einrichtungen & Gemeinschaftsversorger
...die Compliance, Reporting und Effizienz kombinieren müssen.
Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch mit einem unserer MEINbusiness Experten
Bereit für die durchgängige Gemeinschaftsverpflegung ohne Medienbrüche?
FAQ – Häufige Fragen von Gastronomiebetrieben
Die Implementierung dauert in der Regel nur wenige Wochen.
MEINbusiness ist vorkonfiguriert und wird individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Nicht unbedingt.
Wir kümmern uns um das komplette Onboarding, einschließlich Datenformaten, EDI und PDF-Verarbeitung.
Über unsere standardisierte Rezeptdatenbank mit automatischer Anreicherung von Allergenen, Nährwerten und Zusatzstoffen.
So profitieren unsere Kunden – Einblicke und Erfahrungen
Unsere Kunden berichten, wie sie mit unserer MEINbusiness Software ihre Prozesse optimiert, Kosten gesenkt und den Alltag in der Gastronomie und Hotellerie erleichtert haben.