Buchhaltung Digital
– automatische Kontierung & Steuerberater-Integration
Autokontiere F & B Positionen auf Artikelebene und exportiere sie nahtlos an deinen Steuerberater oder dein Buchhaltungs-Tool.

Was ist Buchhaltung Digital?
Ein Modul, das alle Eingangsrechnungen aus deinem F & B Bereich per PDF-Inbox oder EDI importiert, jede Position auf Artikelebene vorkontiert und dir fertige Buchungssätze für BMD, DATEV & Co. bereitstellt. So bereitest du deine Buchhaltung intern effizient vor. Wenn dein Steuerberater deine Kontierung übernehmen soll, kann er auf Wunsch direkt auf MEINbusiness zugreifen.
Warum du Buchhaltung Digital brauchst

Manuelle Kontierungen ade: Du musst nicht mehr jede Rechnung selbst in Kostenstellen und Sachkonten einsortieren.

Weniger Rückfragen: Automatisch erstellte Buchungssätze minimieren Abstimmungs-Schleifen mit deinem Steuerberater.

Detailtransparenz: Auf F & B Artikelebene siehst du genau, welche Warengruppen deine Kosten treiben.
Unsere Lösung: Autokontierung & Integration
Automatische F & B-Kontierung
- Jede F & B Position wird per KI erkannt und dem richtigen Kostenkonto zugeordnet.
- Einmal konfigurierte Kostenstellen und Warengruppen sorgen für durchgängig fehlerfreie Kontierungen.
Steuerberater- & BMD-Exporte
- Dein Steuerberater erhält auf Wunsch sicheren Mandanten-Zugriff.
Compliance & Archiv
- 10 Jahre revisionssicheres Archiv für alle Rechnungen und Buchungsnachweise.
- Audit-Trail: Jeder Kontierungsschritt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Reporting & Monitoring
- Status-Dashboard: Offene Belege, Kontierungsstatus und Übergabeerfolge auf einen Blick.
- Automatische Markierung: Unvollständige oder fehlerhafte Rechnungen werden sofort hervorgehoben.
Dein Mehrwert auf einen Blick
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> 80 % Zeitersparnis bei der Kontierung im Vergleich zu manuellem Aufwand.
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Null Buchungsfehler dank automatischer Plausibilitätschecks.
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Tiefe Kosteneinblicke auf Artikel- und Warengruppenebene.
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Rechtssicherheit durch GoBD-Archivierung und klare, revisionssichere Prozesse.
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Was du konkret erhältst

Automatische Kontierungs-Engine für F & B Rechnungen

BMD-Exporte sowie DATEV-, Lexoffice-, sevDesk- und Sage-Schnittstellen

Revisionssicheres Archiv mit 10-jähriger Aufbewahrung

Dashboard & Reports zu Kontierungsstatus und Übergaben

Einrichtung, Schulung & Support – alles aus einer Hand
Für wen eignet sich die Lösung?

Gastronomie & Hotellerie
die F & B Kosten auf Positionsebene steuern wollen.

Buchhaltungen & Steuerberater
die fehlerfreie Buchungssätze ohne Nacharbeit wünschen.

Mehrbetriebe
die zentrale Kontierung und Mandanten-Integration in BMD suchen.

Dein nächster Schritt –
Wir liefern dir die Zahlen, damit du jeden Tag bessere Entscheidungen triffst – ohne zusätzlichen Aufwand.
Probleme, die wir lösen
Blindflugmodus
Im laufenden Monat keine Ahnung, ob du dein Budget einhältst oder überhaupt Geld verdienst?
Einkaufs-Chaos
„Viele Lieferanten, kein Plan – jeder bestellt drauflos. Preis? Egal!“
Warenwirtschafts-Irrsinn
„Endlos Lieferscheine tippen – und trotzdem kein Durchblick bei Wareneinsatz, Diebstahl oder Verderb!“
Personalplanung ohne Analyse
„Du planst und planst, aber deine Kosten steigen weiter?“
Zeitverschwendung & manuelle Prozesse
„Kassensystem, Excel, Zettel – du wühlst dich durch Daten, statt Probleme zu lösen!“
Unsere Lösungen
Controlling
Deine Komplettlösung zur Gewinnsteuerung
Einkauf & Bestellung
Deine Komplettlösung für Preisdisziplin & Kostenkontrolle
Warenwirtschaft neu gedacht
Deine Komplettlösung für
Transparenz & Profit
Rezepte & Kalkulation ohne Mehraufwand
Deine mobile Rezeptdatenbank
Personalstunden zu Umsatz
Deine Komplettlösung für Produktivität & Budget
Mehrbetriebe Controlling & Einkauf
Deine Komplettlösung für Transparenz & Effizienz
Prozessautomation & Effizienzsteigerung
Deine Komplettlösung für schlanke Abläufe & massive Zeitgewinne
Was unsere Kunden sagen

Peter Pane
Digitalisierung, die wirkt – Peter Pane macht’s vor
Mit 57 Restaurants in Deutschland und Österreich sowie rund 2.500 Mitarbeitenden gehört Peter Pane zu den großen Playern der Systemgastronomie. Markus Kress hat uns erzählt, wie das Unternehmen seine Prozesse organisiert und welche Rolle dabei eine starke digitale Basis spielt.
zum Interview
Pier 69
Stefan Köb und die digitale Revolution in der Gastronomie
Mit drei Standorten – Bar, Restaurant und SUP-Verleih – sowie 85 Mitarbeitenden steuert Stefan Köb sein Gastronomiegeschäft erfolgreich mit MEINbusiness. Im Gespräch verrät er, worauf es ankommt und wie er dank MEINbusiness seinen Kurs zurück auf Erfolg gebracht hat.
zum InterviewAktuelle Themen:

Umsatzgestützte Personalplanung in der Gastronomie:
So optimierst du deinen Personaleinsatz auf Basis deiner tatsächlichen Erfahrungen