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Buchhaltung Digital – automatische Kontierung & Steuerberater-Integration

Autokontiere F & B Positionen auf Artikel­ebene und exportiere sie nahtlos an deinen Steuerberater oder dein Buchhaltungs-Tool.

Illustration: Sparschwein, Kreditkarte und Laptop als Symbol für digitale Buchhaltung in der Gastronomie mit MEINbusiness
Illustration als Symbol für digitale Lösungen in der Gastronomie

Was ist Buchhaltung digital?

Ein Modul, das alle Eingangs­rechnungen aus deinem F & B Bereich per PDF-Inbox oder EDI importiert, jede Position auf Artikel­ebene vorkontiert und dir fertige Buchungs­sätze für BMD, DATEV & Co. bereitstellt. So bereitest du deine Buchhaltung intern effizient vor. Wenn dein Steuerberater deine Buchhaltungsvorbereitung übernehmen soll, kann er auf Wunsch direkt auf MEINbusiness zugreifen.

 

Warum brauchst du Buchhaltung digital?

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Manuelle Kontierungen ade: Du musst nicht mehr jede Rechnung selbst in Kostenstellen und Sachkonten einsortieren.

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Weniger Rückfragen: Automatisch erstellte Buchungs­sätze minimieren Abstimmungs-Schleifen mit deinem Steuerberater.

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Detail­transparenz: Auf F & B Artikel­ebene siehst du genau, welche Warengruppen deine Kosten treiben.

Unsere Lösung: Autokontierung & Integration

 

Automatische F & B-Kontierung

  • Jede F & B Position wird erkannt und dem richtigen Kostenkonto zugeordnet.

  • Einmal konfigurierte Kostenstellen und Warengruppen sorgen für durchgängig fehlerfreie Kontierungen.

Steuerberater- & BMD-Exporte

  • Dein Steuerberater erhält auf Wunsch sicheren Mandanten-Zugriff.

 

Compliance & Archiv

  • 10 Jahre revisionssicheres Archiv für alle Rechnungen und Buchungsnachweise.

  • Audit-Trail: Jeder Kontierungsschritt ist nachvollziehbar dokumentiert.

 

Reporting & Monitoring

  • Status-Dashboard: Offene Belege, Kontierungsstatus und Übergabe­erfolge auf einen Blick.

  • Automatische Markierung: Unvollständige oder fehlerhafte Rechnungen werden sofort hervorgehoben.

 

Dein Mehrwert auf einen Blick


    • > 80 % Zeitersparnis bei der Kontierung im Vergleich zu manuellem Aufwand.

    • Null Buchungsfehler dank automatischer Plausibilitätschecks.

    • Tiefe Kosteneinblicke auf Artikel- und Warengruppenebene.

    • Rechtssicherheit durch GoBD-Archivierung und klare, revisionssichere Prozesse.

Beispielbild

Was du konkret erhältst:

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Automatische Kontierungs-Engine für F & B Rechnungen

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BMD-Exporte sowie DATEV-, Lexoffice-, sevDesk- und Sage-Schnittstellen

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Revisionssicheres Archiv mit 10-jähriger Aufbewahrung

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Dashboard & Reports zu Kontierungsstatus und Übergaben

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Einrichtung, Schulung & Support – alles aus einer Hand

Für wen eignet sich die Lösung?

 

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Gastronomie & Hotellerie,


die F & B Kosten auf Positionsebene steuern wollen.

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Buchhaltungen & Steuerberater,

die fehlerfreie Buchungs­sätze ohne Nacharbeit wünschen.

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Mehrbetriebe,

die zentrale Kontierung und Mandanten-Integration in BMD suchen.

 

 

Grafik mit Megafon und Ohr, verbunden durch den Schriftzug „Demo buchen“

Dein nächster Schritt –

Wir liefern dir die Zahlen, damit du jeden Tag bessere Entscheidungen triffst – ohne zusätzlichen Aufwand. 

 

Probleme, die wir lösen

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Blindflugmodus

Im laufenden Monat keine Ahnung, ob du dein Budget einhältst oder überhaupt Geld verdienst?


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Viel Umsatz, kein Gewinn?

Warum bleibt vom Umsatz nichts übrig?



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Einkaufs-Chaos

„Viele Lieferanten, kein Plan – jeder bestellt drauflos. Preis? Egal!“



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Warenwirtschafts-Irrsinn

„Endlos Lieferscheine tippen – und trotzdem kein Durchblick bei Wareneinsatz, Diebstahl oder Verderb!“

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Wareneinsatz-Chaos

„Keine Ahnung, was du pro Teller verdienst?“



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Personalplanung ohne Analyse 

„Du planst und planst, aber deine Kosten steigen weiter?“


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Chaos bei Mehrbetrieben

"Fehlende Vergleichbarkeit, Prozesse & Kontrolle"


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Zeitverschwendung & manuelle Prozesse

„Kassensystem, Excel, Zettel – du wühlst dich durch Daten, statt Probleme zu lösen!“

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Unsere Lösungen

 

Controlling

Deine Komplettlösung zur Gewinnsteuerung

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Einkauf & Bestellung 

Deine Komplettlösung für Preisdisziplin & Kostenkontrolle

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Warenwirtschaft neu gedacht

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Transparenz & Profit

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Rezepte & Kalkulation ohne Mehraufwand

Deine mobile Rezeptdatenbank


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Personalstunden zu Umsatz

Deine Komplettlösung für Produktivität & Budget

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Mehrbetriebe Controlling & Einkauf

Deine Komplettlösung für Transparenz & Effizienz

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Deine Komplettlösung für schlanke Abläufe & massive Zeitgewinne

 

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