Rechnungsdigitalisierung für effizientes Backoffice-Management: MEINbusiness – Deine schnelle und automatisierte Lösung für papierloses Rechnungswesen. Zahlungen im Blick behalten, vorkontieren und Buchhaltungsvorbereitung inklusive! Hol dir jetzt das Tool für optimale Zeit- und Steuereinsparungen.
Kostenlose Demo! Wie es funktioniert
Warenwirtschaft für die Gastronomie neu gedacht – auf Basis deiner Rechnungen wissen, was du eingekauft hast. Ohne manuelle Buchungen, Eingaben oder Personalaufwand. Wie? Das erklären wir dir hier!
Rechnungen digitalisieren leicht gemacht: Unsere eigene Inbox-Mailadresse empfängt deine Rechnungen und wir lesen diese für dich aus. Keine Sorge, falls eine Rechnung bei dir landet – leite sie einfach an unsere Inbox weiter oder informiere deine Lieferanten, zukünftige Rechnungen direkt an deine Inbox zu senden. Zudem bieten wir zahlreiche Schnittstellen zu Lieferanten, die eine direkte Integration ermöglichen – und unsere Auswahl wächst täglich! Profitiere jetzt von unserem praktischen Tool zur Rechnungsprüfung, Freigabe, Vorkontierung und Überweisung. Überall digital, auf all deinen Geräten!
Schluss mit zeitraubendem scannen und nachbearbeiten von Dokumenten. Mit MEINbusiness erhalten deine Lieferanten eine eigene Inbox-Adresse, an die sie ihre Rechnungen senden können. Wir kümmern uns um die automatische Auslesung und die erste rechtliche Prüfung der Dokumente. Zeitersparnis und effizientes Datenmanagement für dein gastronomisches Unternehmen!
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Online-Zahlung und Rechnungsdigitalisierung für den perfekten Überblick! Behalte den Überblick über offene Rechnungen, Skonti und Gutschriften. Zahle deine Rechnungen fristgerecht einzeln oder gesammelt direkt über MEINbusiness. Delegiere Rechnungen und arbeite effizient mit deinen Mitarbeitern oder Steuerberatern zusammen. Buchhaltung leicht gemacht und kostensparend!
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Vergiss stundenlanges Scanning und Nachbearbeiten von Dokumenten. Deine Lieferanten übermitteln ihre Rechnungen an deine MEINbusiness-Inbox-Adresse und wir kümmern uns um die Auslesung, sowie die erste rechtliche Prüfung der Dokumente.
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Bereits über 80 Lieferanten senden uns EDI-Datensätze, die mittels einer Schnittstelle in unser System gelangen. Wir haben über 2.800.000 Artikel klassifiziert, die automatisch auf Sparte vorkontiert werden.
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Stapelweise Kisten voller Rechnungen und stundenlanges Suchen im Keller oder am Dachboden sind Geschichte. Du findest alle deine Rechnungen für 10 Jahre revisionssicher bei MEINbusiness archiviert – jederzeit auf jedem deiner mobilen Geräte abrufbar.
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Die Warenwirtschaft neu gedacht und dadurch eine immense Zeitersparnis, aber nicht nur das. Die volle Kontrolle über Wareneingang und -ausgang gibt die Möglichkeit Fehlbestände und Fehleinkäufe schnell zu erkennen und zu korrigieren. Mit den MEINbusiness Berichten und der Renner-/Penner-Analyse kannst du deine Effizienz und somit deine Gewinne steigern.
Kunden die uns bereits vertrauen:
Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden...
Vollpension
- Café und angesagtes Frühstückslokal
- 85 Mitarbeiter
- 2 Standorte, Pop Up Stores, Online Backademie
Frag nicht uns, frag andere Kunden
Bereits über 850 Kunden vertrauen uns. Lies gerne, wie ihre Erfahrungen mit uns waren.
4,5 21 Reviews
FAQ
Mehr Fragen beantworten wir dir passend zu unseren Tools auf der jeweiligen Seite
Kann ich über MEINbusiness meine Rechnungen bezahlen?
Mit MEINbusiness kannst du ganz einfach Zahlläufe für deine freigegebenen Rechnungen erstellen und sie entweder als CSV-Datei importieren oder direkt mit deiner Bank verbinden.
Spare ich durch MEINbusiness kosten in der Buchhaltung?
Eine digitale Buchhaltung ist langfristig kostengünstiger als Papier- oder PDF-Scan-Buchhaltungen, da Automatismen entstehen und wertvolle Daten aus den Rechnungen gewonnen werden können. Diese Daten sind bis ins Detail analysierbar, sodass bereits bei Eingang der Rechnungen teilweise Analysen bis auf Artikelebene möglich sind. Dadurch sparst du nicht nur Zeit in der Buchhaltung, sondern auch im Berichtswesen, was sich finanziell auszahlt.
Muss unser Steuerberater auch mit MEINbusiness arbeiten?
Dein Steuerberater ist für die rechtliche Kontrolle der Belege und Buchhaltung verantwortlich und daher ein wichtiger Teil des Prozesses. Er gibt die Kontierung der Rechnungen in MEINbusiness frei und greift bei unklaren Buchungsfällen ein, um das richtige Konto zu finden. Falls er dies nicht übernehmen möchte, kannst du diesen Teil selbst übernehmen, indem du dem Steuerberater die ausgelesene und vorkontierte Rechnung mit dem originalen PDF zur Verfügung stellst, damit er es in sein Finanzbuchhaltungssystem importieren kann.
Werden digitale Rechnungen vom Finanzamt anerkannt?
Die digitalisierten Rechnungen werden von den Finanzämtern in Deutschland, der Schweiz und Österreich anerkannt, und die Archivierung erfolgt revisionssicher in MEINbusiness für einen Zeitraum von 10 Jahren.
Wie werden meine Rechnungen in MEINbusiness digitalisert?
MEINbusiness gewährleistet eine automatische Auslesung und sichert die Datenqualität der erfassten Informationen. Neben direkten EDI-Schnittstellen kann MEINbusiness auch deine PDF-Dokumente auslesen, sodass du Rechnungen nicht manuell nachbearbeiten musst.
Wie kommen Rechnungen in MEINbusiness?
Du kannst entweder direkt über eine EDI-Anbindung mit deinen Lieferanten kommunizieren oder deine Rechnungen per E-Mail an eine speziell für dich eingerichtete MEINbusiness-Inbox-Adresse als PDF senden.
Wie kommen meine Kontenpläne in MEINbusiness?
In Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater überträgt MEINbusiness deine Kontenlogiken aus seinem Buchhaltungsprogramm. Dein Customer Success Manager richtet beim ersten Setup alles für dich ein und bespricht es mit deinem Steuerberater.
Erkennt MEINbusiness automatisch die Kostenstellen der Rechnungen?
Um die korrekte Kostenstelle eindeutig zu identifizieren, vergibt MEINbusiness sogenannte Global Location Numbers (GLN), die dein Lieferant auf der Rechnung angeben muss. Dein Customer Success Manager unterstützt dich bereits während des Setups oder während der Zusammenarbeit mit den richtigen Informationen für deine Lieferanten.
Kann man in MEINbusiness Kontiervorschläge abändern?
Du kannst jederzeit Kontierungen und fixe Zuordnungen ändern.
Wie lange werden Rechnungen in MEINbusiness archiviert?
Deine Rechnungen werden in MEINbusiness revisionssicher für 10 Jahre archiviert.
Hat MEINbusiness eine Schnittstelle zur Bank?
MEINbusiness bietet direkte Schnittstellenmöglichkeiten zu Banken über den Fintech-Dienstleister finAPI, sofern von den Banken unterstützt und korrekt umgesetzt.
Ist MEINbusiness GoBD konform?
MEINbusiness erfüllt die Vorgaben für digitale, unveränderbare Belege, wodurch eine Aufbewahrung in Papierform nicht mehr erforderlich ist.
Bietet MEINbusiness eine Möglichkeit für eine automatische Auszifferung mit der Bank?
Für eine zuverlässige Erfassung der Überweisung empfiehlt MEINbusiness den Export der Bankdaten im camt 53 Format direkt in die Finanzbuchhaltung. Dadurch wird gewährleistet, dass die Überweisung tatsächlich vom Konto abgebucht wurde. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, diese Informationen über MEINbusiness an die Finanzbuchhaltung zu übermitteln, jedoch ohne Gewähr, dass die Abbuchung vom Konto erfolgt ist.
Können auch Kassenbelege von MEINbusiness verarbeitet werden?
MEINbusiness konzentriert sich auf den Umgang mit Eingangsrechnungen und berücksichtigt keine Kassenbelege, da diese zum Kassenbuch-Prozess gehören. Unser Partner Pleo ist spezialisiert auf die digitale Erfassung solcher Kassenbelege und stellt über die Kreditkarte automatisch eine Verbindung zur Transaktion her.
Wie verarbeitet MEINbusiness Dauerrechnungen wie Miete oder Vorschreibungen von Verträgen?
Die Belege werden bei Eingang einmalig verarbeitet und an deine Finanzbuchhaltung übermittelt.
Wann sind meine Belege zur Bearbeitung verfügbar wenn sie zu MEINbusiness gesendet wurden?
Die Verarbeitungsdauer hängt von den Rechnungsformaten ab. EDI-Formate von angeschlossenen Lieferanten stehen sofort zur Verfügung, ordentliche PDF-Formate benötigen etwa 5 Minuten, während Scans oder nicht eindeutige Formate bis zu maximal 48 Stunden dauern können.
Überträgt MEINbusiness die PDF Belege an mein Buchhaltungsprogramm automatisch weiter?
Die Möglichkeit der Übertragung und revisionssicheren Archivierung der Belege hängt vom Buchhaltungsprogramm deines Steuerberaters ab. Die meisten modernen Systeme unterstützen die Übertragung aller PDF-Dokumente und speichern sie ebenfalls revisionssicher beim Steuerberater ab. Falls dies nicht möglich ist, werden die Belege auf jeden Fall in MEINbusiness für dich über 10 Jahre revisionssicher hinterlegt.